Chữ ký số là phương tiện bảo mật giao dịch, nội dung điện tử được sử dụng rộng rãi. Với chứng từ như hoá đơn điện tử, chữ ký số có cần thiết phải đi kèm hay không? Mời bạn đọc tham khảo bài viết ngay dưới đây để có lời giải đáp chuẩn nhất. 

1. Chữ ký số và hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. 

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Chữ ký số là công cụ bảo mật được sử dụng mã hoá bất đối xứng để biến đổi thông điệp, dữ liệu điện tử với cặp khoá công khai - khoá bí mật. Nhờ những tính chất về xác minh nguồn gốc, đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung điện tử, chữ ký số cũng được sử dụng trong quá trình phát hành hoá đơn điện tử.

2. Vai trò của chữ ký số trên hoá đơn điện tử

Chữ ký số xác nhận hóa đơn điện tử hợp pháp.

Trên thực tế, phần lớn hoá đơn điện tử thường được sử dụng dụng dưới dạng hoá đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thu tiền phí vận chuyển, phí ngân hàng,… Chính vì được sử dụng thường xuyên và rộng rãi nên hoá đơn điện tử cần những công cụ xác thực, minh chứng cho sự chính xác của hoá đơn, xác nhận các khoản thanh toán đó.

Vậy nên, chữ ký số sẽ là minh chứng cho việc bên mua và bên bán đồng ý với thỏa thuận được ghi, xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng, giúp đảm bảo sự an toàn cho các giao dịch điện tử của hai bên.

Bởi mọi thông tin của hoá đơn điện tử như tên, mã số thuế bên bán, thời gian khởi tạo, gửi, nhận, giá trị hoá đơn, lưu trữ,… đều được tạo lập và lưu trữ trên thiết bị điện tử, nên việc phát triển các dịch vụ chữ ký số đi kèm là điều cần thiết, giúp làm minh chứng, xác nhận tính pháp lý và độ chính xác của hoá đơn điện tử.

3. Chữ ký số có bắt buộc trên hoá đơn điện tử không?

Việc sử dụng chữ ký số và hoá đơn điện tử đồng thời phụ thuộc vào tuỳ trường hợp mà sẽ được pháp luật quy định có bắt buộc hay không.