Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Một trong những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm là: “Hóa đơn từ máy tính tiền có chữ ký số không?”Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây. 

1. Hóa đơn từ máy tính tiền có chữ ký số không?

Theo Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định rõ: “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc có chữ ký số.”

Như vậy, kể từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền có kết nối với hệ thống cơ quan thuế vẫn được xem là hợp lệ dù hóa đơn không có chữ ký số.

Quy định mới này giúp:

• Giảm bớt thủ tục, chi phí và thời gian xử lý cho các cơ sở kinh doanh có tần suất xuất hóa đơn cao (như siêu thị, quán ăn, cửa hàng tiện lợi, rạp chiếu phim…).
• Hỗ trợ quá trình chuyển đổi số trong hoạt động thương mại, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, quản lý thống nhất từ cơ quan thuế.
• Dữ liệu hóa đơn được gửi trực tiếp đến Tổng cục Thuế, giúp xác thực nhanh, chống gian lận và bảo đảm tính hợp pháp.

Lưu ý: Dù không yêu cầu chữ ký số, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vẫn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Kết nối liên tục và chính xác với hệ thống cơ quan thuế.
• Có mã cơ quan thuế được cấp tự động.
• Đảm bảo nội dung, định dạng và cấu trúc đúng quy chuẩn kỹ thuật quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhóm đối tượng bắt buộc hoặc khuyến khích áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

2.1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh trực tiếp bán cho người tiêu dùng:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
• Nhà hàng, quán cà phê, quán ăn, khách sạn.
• Cơ sở kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, chiếu phim.
• Dịch vụ bán vé hành khách, vận tải đường bộ.
• Các dịch vụ phục vụ cá nhân: salon tóc, spa, massage, gội đầu,…

2.2. Hộ kinh doanh áp dụng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
• Đang sử dụng máy tính tiền có kết nối điện tử.
• Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

3. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn từ máy tính tiền

Mặc dù không có chữ ký số, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vẫn phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc, gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số điện thoại người mua (nếu có yêu cầu).
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng tiền thanh toán.
• Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể tra cứu, xác minh hóa đơn.

Đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn cần ghi rõ: giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán sau thuế.

4. Định dạng kỹ thuật và mã cơ quan thuế

4.1. Định dạng hóa đơn điện tử:

Theo Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được tạo lập theo định dạng XML giúp đảm bảo khả năng chia sẻ, truyền nhận và hiển thị dữ liệu thống nhất trên toàn quốc.

4.2. Cấu trúc hóa đơn gồm:

• Dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử (nội dung hóa đơn).
• Dữ liệu chữ ký số hoặc mã xác thực của cơ quan thuế.

Mã cơ quan thuế:

• Được cấp tự động, không trùng lặp.
• Gồm 23 ký tự, thể hiện các thông tin định danh của đơn vị phát hành.
• Đảm bảo hóa đơn có thể truy xuất, xác minh hợp pháp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

5. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Để xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên máy tính tiền, người nộp thuế cần đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Trường hợp 1 - Đăng ký lần đầu:

Nếu là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mới, thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền, người nộp thuế cần: Đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận.

Trường hợp 2 - Đã có hóa đơn điện tử, muốn bổ sung loại mới:

Có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Đăng ký bổ sung qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; hoặc
• Đăng ký trực tiếp trên Cổng thông tin: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Tóm lại, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025, HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số. Quy định này giúp các hộ, doanh nghiệp kinh doanh trực tiếp với người tiêu dùng giảm đáng kể thời gian và chi phí vận hành, trong khi vẫn đảm bảo giá trị pháp lý và khả năng kê khai thuế đầy đủ.

Tuy nhiên, dù chữ ký số không còn là yếu tố bắt buộc đối với loại hóa đơn này, nó vẫn đóng vai trò quan trọng trong bảo mật, xác thực và nâng cao tính pháp lý cho các loại giao dịch điện tử khác của doanh nghiệp. Đó cũng là lý do nhiều đơn vị vẫn lựa chọn tích hợp chữ ký số trong hệ thống để tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp.

ECA - Phần mềm chữ ký số do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển là giải pháp đáng tin cậy giúp doanh nghiệp ký số nhanh chóng, an toàn trên mọi loại tài liệu điện tử. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, miễn phí ngay hôm nay!

Nguyệt Nga