Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhiều hộ kinh doanh thuộc một số lĩnh vực bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Một trong những băn khoăn phổ biến hiện nay là liệu khi sử dụng hình thức hóa đơn này, hộ kinh doanh có cần trang bị thêm chữ ký số hay không? Bài viết dưới đây của ECA sẽ giải đáp thắc mắc trên. 

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, hóa đơn khởi tạo từ hệ thống máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, giúp việc lập và quản lý hóa đơn trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn.

2. Đối tượng phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/06/2025? 

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Trong đó, nhóm ngành nghề phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ một số ngành nghề như: bán ô tô, xe máy, xe có động cơ khác), cơ sở ăn uống nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. 

3. Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có cần mua thêm chữ ký số không?

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 11,  Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 như sau: “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số.”

Như vậy, kể từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh thuộc nhóm đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trên các loại hóa đơn này. Đây là điểm thay đổi đáng chú ý so với quy định áp dụng đối với các loại hóa đơn điện tử thông thường khác (loại có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế), vốn yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người bán.

Việc không bắt buộc sử dụng chữ ký số góp phần giảm bớt chi phí đầu tư cho hộ kinh doanh, nhất là với những cơ sở nhỏ lẻ, quy mô vừa và nhỏ trong các ngành như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ cá nhân,… Đồng thời, hóa đơn từ máy tính tiền vẫn được xem là hợp lệ và hợp pháp, có thể sử dụng để kê khai thuế, ghi nhận chi phí và tra cứu dữ liệu qua hệ thống quản lý của cơ quan thuế.

Ngoài ra, quy định cũng giúp đơn giản hóa việc triển khai hóa đơn điện tử tại điểm bán hàng, nơi tốc độ giao dịch cao và cần sự linh hoạt trong khâu in, cấp hóa đơn cho khách. 

Nội dung trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bao gồm những gì?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo đó, nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất thông tin hóa đơn điện tử.

Tóm lại, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Đặc biệt, từ ngày 01/06/2025, việc không bắt buộc sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh.

Nguyệt Nga