Hiện nay, ngành Giáo dục đang triển khai số hóa về nhiều khía cạnh. Giáo viên là một trong những đối tượng được áp dụng các nền tảng số trong giảng dạy. Việc sở hữu chữ ký số cho giáo viên sẽ mang tới nhiều lợi ích thiết thực. Vậy cụ thể những ứng dụng mà chữ ký số mang tới cho giáo viên là gì?

1. Chữ ký số cho giáo viên là gì?

Giáo viên được cấp chữ ký số cho công việc.

Chữ ký số là giải pháp xác thực danh tính và ký kết văn bản điện tử hiện đại, được mã hóa bằng công nghệ bảo mật cao. Đối với giáo viên, chữ ký số mang lại sự tiện lợi vượt bậc trong các hoạt động quản lý và giảng dạy.

Ứng dụng của chữ ký số cho giáo viên rất đa dạng, từ việc ký kết các báo cáo, biên bản họp, hợp đồng lao động, đến xác nhận điểm số, bảng điểm hay các văn bản hành chính trực tuyến. Đồng thời, chữ ký số còn hỗ trợ giáo viên thực hiện các giao dịch công trực tuyến như nộp thuế, bảo hiểm, hoặc đăng ký các thủ tục liên quan đến giáo dục.

Sử dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn mà còn đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cao, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong ngành giáo dục. Đây là công cụ thiết yếu giúp giáo viên nâng cao hiệu quả công việc trong môi trường số hóa.

2. Hướng dẫn đăng ký cài đặt chữ ký số cho giáo viên

Các bước cài đặt chữ ký số cho giáo viên.

Khi được cấp chữ ký số cho giáo viên của Ban Cơ yếu Chính phủ (VGCA), giáo viên cần thực hiện các bước sau để cài đặt và sử dụng chữ ký số này:

Bước 1: Đăng nhập Gmail và kiểm tra thư từ VGCA-MPKI

VGCA sẽ gửi tới giáo viên 2 email cung cấp các thông tin để sử dụng chữ ký số gồm:

• Email chứa thông tin tài khoản chữ ký số và mật khẩu gồm 8 chữ số (lưu lại để sử dụng khi cài ứng dụng chữ ký số).
• Email cung cấp mã passphrase tương ứng với chứng thư số (8 chữ số).

Sau đó, quý khách tiến hành các bước xác thực như nhập số điện thoại, email và đổi mật khẩu khi được yêu cầu.

Bước 2: Tải phần mềm VGCA-MPKI

• Truy cập đường link tải phần mềm
  👉 https://mpki2.ca.gov.vn/downloads-vgca
• Sử dụng điện thoại để quét mã QR hiển thị hoặc click vào biểu tượng VGCA phía dưới mã QR
• Hệ thống hiển thị menu tải xuống, quý khách chọn hệ điều hành phù hợp:

• Điện thoại Android (Samsung, Oppo, Xiaomi…): Chọn Android
• iPhone (Apple): Chọn iOS

Bước 3: Cài đặt và đăng nhập trên điện thoại

Nhập mã xác thực được gửi đến điện thoại và làm theo hướng dẫn:

• Nhập mã PIN do bạn tự tạo (nhớ ghi lại).
• Nhập lại mã PIN để xác nhận.
• Ghi lại mã phục hồi được gửi trên điện thoại.
• Hoàn tất các bước theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Đối với thiết bị chạy iOS, cần thực hiện thêm bước cấp quyền tin cậy ứng dụng:

• Vào Cài đặt chung trên điện thoại.
• Chọn Quản lý VPN & Thiết bị.
• Chọn Mobile-ID Technologies and Service.
• Nhấn Tin cậy để hoàn tất cài đặt.

Bước 4: Đăng nhập vào ứng dụng VGCA

• Mở ứng dụng VGCA trên điện thoại.
• Nhấn chọn "Tôi đã có tài khoản".
• Nhập tài khoản được cấp từ email VGCA.
• Nhấn Tiếp tục.
• Nhập mật khẩu đã lấy từ email thứ nhất (8 chữ số cuối).
• Nhấn Done → Tiếp tục.

Bước 5: Hoàn tất thiết lập

• Ứng dụng sẽ hiển thị một mã xác thực, hãy ghi lại.
• Tạo mã PIN theo ý muốn và nhập lại để xác nhận.
• Nhập mã phục hồi (được gửi trên điện thoại) và lưu lại.
• Nhấn Gửi → Tiếp tục để hoàn tất.

Khi nào điện thoại giao diện màn hình chính cùng tên giáo viên sử dụng chữ ký số thì thao tác đã được hoàn thành.

Giao diện chữ ký số cho giáo viên cài đặt xong.

Qua các thao tác trên, giáo viên đã cài đặt thành công phần mềm chữ ký số cho giáo viên được cung cấp bởi Ban Cơ yếu Chính phủ. Chữ ký số cho giáo viên sẽ được sử dụng trong nhiều hoạt động, cụ thể triển khai sử dụng sẽ được các Sở Giáo dục, trường học phổ biến cụ thể tới giáo viên.

Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết từ ECA. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn sử dụng chữ ký số cá nhân, chữ ký số doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ ECA theo hotline tổng đài:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768