Chữ ký số BHXH là gì? Hướng dẫn đăng ký trên cổng thông tin Quốc gia

Hiện nay, việc thực hiện giao dịch với cơ quan BHXH bằng phương thức điện tử trở nên phổ biến, chữ ký số BHXH trở thành công cụ quan trọng với mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sử dụng lao động. Vậy khái niệm về loại chữ ký số này và cách đăng ký chữ ký số BHXH ra sao? Mời doanh nghiệp theo dõi bài viết được tổng hợp bởi ECA.

1. Chữ ký số BHXH là gì ?

Chữ ký số BHXH (viết tắt của chữ ký số Bảo hiểm xã hội) là chữ ký số được dùng khi giao dịch với cơ quan BHXH qua cổng thông tin trực tuyến.

Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh bắt buộc phải đăng ký sử dụng chữ ký số BHXH khi thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội điện tử hoặc thông báo tăng, giảm số lượng lao động trong tổ chức, doanh nghiệp.

Trong khai bảo hiểm xã hội, chữ ký số của các Đơn vị sẽ được sử dụng để thực hiện hai nhiệm vụ chính:

Thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam
Thực hiện việc nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu

Hai nhiệm vụ của chữ ký số BHXH.

2. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH trong trường hợp nào?

Đăng ký thông tin chữ ký số BHXH là một việc cần làm trước khi thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Điều này đã được nhà nước quy định trong Quyết định số 1166/QĐ-BHXH về Quy chế cung cấp, quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Bảo hiểm xã hội.

Những trường hợp được quy định phải đăng ký chữ ký số BHXH là:

Khi doanh nghiệp gia hạn chữ ký số BHXH

Sau khi chữ ký số cũ hết hạn, doanh nghiệp cần cập nhật số serial mới có hiệu lực sau khi gia hạn lên hệ thống thông tin của BHXH Quốc gia để tiếp tục thực hiện khai báo BHXH.

Sau khi doanh nghiệp chuyển đổi sang chữ ký số của nhà cung cấp khác

Số serial của chữ ký số cũ sẽ bị thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cũng cần cập nhật serial mới khi đăng ký chữ ký số BHXH của nhà cung cấp khác lên hệ thống của Bảo hiểm xã hội.

Khi sử dụng Công thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Nếu doanh nghiệp sử dụng Cổng thông tin BHXH Việt Nam để khai bảo hiểm trực tiếp thì cần phải đăng ký chữ ký số BHXH lên hệ thống.

3. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số BHXH lên hệ thống thông tin Quốc gia

Để đăng ký thông tin CKS với cơ quan BHXH người lao động cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào mục BHXH trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Truy cập vào mục bảo hiểm xã hội trên Cổng dịch vụ công quốc gia qua đường dẫn: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index. Tiến hành đăng nhập vào hệ thống sau đó nhấn chọn “Tài liệu & ứng dụng”.

Trang chủ cổng dịch vụ công BHXH quốc gia.

Bước 2: Thêm tiện ích

Giao diện mới mở ra bạn chọn mục “Tải ứng dụng”, rồi chọn “Cài đặt Extension ký số”.

Chọn “Thêm vào Chrome” để đi tiếp.

chữ ký số 4

Chọn “Thêm tiện ích/ Add extension”

Extension BHXH.

Lưu ý: Kiểm tra lại lần nữa, đảm bảo Extension đã bật trên trình duyệt Google Chrome

Nhấn chuột phải vào biểu tượng VSSI và chọn Manage Extension.

Extension cần được bật ON như hình.

Bước 3: Cài đặt ứng dụng nền cho ký số Đăng ký & Kê khai

Bạn trở về giao diện chính “Tài liệu & ứng dụng” để cài đặt ứng dụng nền cho ký số Đăng ký & Kê khai.

Trên giao diện chính chọn mục “Tải ứng dụng” chọn tiếp “Tải ứng dụng nền cho ký số”.

Tải ứng dụng BHXH.

Sau khi tải xong ứng dụng chọn cài đặt, trong cửa sổ cài đặt hiển thị nhấn Next => Next => Install.

Cài đặt ứng dụng BHXH.

Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản Bảo hiểm xã hội của DN

Sau khi thực hiện xong các bước trên bạn đăng nhập tài khoản Bảo hiểm xã hội của đơn vị hoặc doanh nghiệp của mình.

Bước 5: Cập nhật thông tin chữ ký số BHXH

Trên danh mục hiển thị, chọn “Thay đổi thông tin” sau đó thực hiện cập nhật các thông tin gồm: Địa chỉ thư điện tử; Số điện thoại di động; Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày (mặc định là ngày hiện tại và không được sửa). Sau đó người dùng chọn “Đăng ký thay đổi thông tin”.

Chọn mục thay đổi thông tin để đăng ký mới.

Bước 6: Ký bằng chữ ký số

Nhấn OK để hiển thị màn hình nhập mật khẩu chữ ký.

Nhấn OK để hoàn tất thay đổi

Các giao dịch sau đó với Cơ quan BHXH, doanh nghiệp và đơn vị sẽ sử dụng thông tin chữ ký số BHXH mới để thực hiện.

Trên đây là những thông tin về chữ ký số BHXH và các bước để doanh nghiệp tự đăng ký thông tin chữ ký số lên hệ thống BHXH được tổng hợp bởi ECA. Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA cung cấp chữ ký số và chứng thư số cho doanh nghiệp và được cấp phép bởi Bộ TT&TT.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về dịch vụ chữ ký số BHXH của ECA xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN