Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định một số điểm mới về chữ ký số chuyên dùng công vụ. Việc áp dụng chữ ký số giúp nâng cao hiệu quả công việc, bảo mật thông tin và đảm bảo tính hợp pháp trong các văn bản hành chính. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những điểm mới trong Nghị định 68 về chữ ký số để độc giả hiểu rõ hơn về quy định mới này. 

1. Chữ ký số chuyên dùng công vụ là gì? 

Theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 22, Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số chuyên dùng công vụ là chữ ký số được dùng trong hoạt động công vụ và được đảm bảo bởi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ. 

Vậy chữ ký số chuyên dùng công vụ cần đáp ứng theo các điều kiện như thế nào? 

Khoản 3, Điều 22, Luật Giao dịch điện tử 2023 đã quy định như sau: Chữ ký số chuyên dùng công vụ phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu dưới đây: 

• Xác nhận được chủ thể ký là ai và khẳng định được sự chấp thuận của chủ thể ký với thông điệp dữ liệu. 
• Dữ liệu tạo chữ ký số chuyên dùng công vụ chỉ gắn với một nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận. 
• Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký. 
• Tất cả các thay đổi với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện. 
• Chữ ký số cần được đảm bảo bởi chứng thư số. Chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được đảm bảo bởi chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. 
• Phương tiện tạo chữ ký số phải đảm bảo dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, thu thập, sử dụng cho mục đích giả tạo chữ ký, đảm bảo dữ liệu được dùng để tạo chữ ký số chỉ có thể dùng một lần duy nhất.

2. Điểm mới của Nghị định 68 về chữ ký số chuyên dùng công vụ

Những điểm mới của Nghị định 68/2024/NĐ-CP về chữ ký số. 

Nghị định 68/2024/NĐ-CP được Chính Phủ ban hành ngày 26/06/2024, chính thức có hiệu lực từ ngày 15 tháng 8 năm 2024. Theo đó, Nghị định 68 quy định chi tiết về dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ; việc cung cấp, quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. 

2.1. Đối tượng áp dụng: 

• Cơ quan, tổ chức thuộc các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập. 
• Cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong lực lượng vũ trang nhân dân và người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
• Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác liên quan đến hoạt động cung cấp, quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ và dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.

2.2. Hồ sơ, giấy tờ thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ

• Hồ sơ: Bao gồm một trong các văn bản sau: Văn bản đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp hoặc ăn bản đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an. 
• Trình tự thực hiện: 

Bước 1: Đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có văn bản đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo Mẫu số 05 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 68/2024/NĐ-CP gửi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ

Bước 2: Thời gian xử lý thu hồi: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị thu hồi, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ phải:

• Làm mất hiệu lực của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ.
• Công bố chứng thư chữ ký số bị thu hồi trên trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
• Thông báo bằng văn bản cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp biết về việc chứng thư đã bị thu hồi.

2.3. Khi nào bị thu hồi chứng thư kỹ thuật số chuyên dùng công vụ từ 15/8/2024?

Các trường hợp phải thu hồi chứng thư chữ ký số. 

Điều 17, Nghị định 68/2024/NĐ-CP quy định về các trường hợp thu hồi chứng thư số chuyên dùng công vụ như sau: 

(1) Trường hợp 1: Đối với mọi loại chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ:

• Chứng thư số đã hết hạn sử dụng. 
• Thu hồi theo yêu cầu bằng văn bản của thuê bao và có xác nhận của cơ quan quản lý. 
• Thu hồi theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan tố tụng, cơ quan công an. 
• Thu hồi theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.

(2) Trường hợp 2: Thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cá nhân:

• Các trường hợp theo quy định tại Khoản 1, Điều 17, Nghị định này. 
• Cá nhân thay đổi vị trí công tác mới. 
• Cá nhân nghỉ hưu, thôi việc hoặc cá nhân qua đời. 

(3) Trường hợp 3: Đối với chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của cơ quan, tổ chức

• Các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 68/2024/NĐ-CP
• Cơ quan, tổ chức giải thể, sáp nhập. 

(4) Trường hợp 4: Chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của thiết bị, dịch vụ, phần mềm

• Các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 68/2024/NĐ-CP
• Thiết bị, dịch vụ, phần mềm đã ngừng hoạt động. 

Tóm lại, Nghị định 68/2024/NĐ-CP đã đưa ra những điểm mới quan trọng về chữ ký số chuyên dùng công vụ, giúp nâng cao hiệu quả công việc và bảo mật thông tin. Các quy định về thu hồi chứng thư chữ ký số giúp các cơ quan, tổ chức quản lý và sử dụng chữ ký số an toàn, hiệu quả. Việc áp dụng đúng các quy định này sẽ góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hành chính công.