Khi doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký để tuân thủ các quy định mới của pháp luật, việc hiểu rõ quy định mới nhất là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Mẫu số 18 thay đổi mẫu dấu chữ ký theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP.

1. Mẫu số 18 thay đổi mẫu dấu chữ ký như thế nào? 

Mẫu số 18 giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký được quy định tại Phụ lục 3, ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP. 

Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 11/2020/NĐ-CP.

1.1. Thông tin cơ bản về Nghị định 11/2020/NĐ-CP

Ngày 20/01/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc Nhà nước. 

Trong đó, phạm vi điều chỉnh được quy định như sau: 

Nghị định quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc Nhà nước, bao gồm: 

• Thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thu và hoàn trả các khoản thu ngân sách Nhà nước qua Kho bạc Nhà nước. 
• Thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kiểm soát chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước (không bao gồm phần vốn nhà nước tham gia trong dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư - PPP).
• Thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước; nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.

Nghị định 11/2020/NĐ-CP áp dụng cho các đối tượng sau: 

• Các đơn vị thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước.
• Cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan hải quan và cơ quan khác được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao hoặc ủy quyền tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước.
• Ngân hàng thương mại, ngân hàng 100% vốn nước ngoài, chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam và các tổ chức tín dụng khác thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Các tổ chức tín dụng và tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.
• Các đơn vị và cá nhân giao dịch với Kho bạc Nhà nước.

1.2. Mẫu số 18 thay đổi mẫu dấu chữ ký 

Hình ảnh minh họa mẫu số 18 thay đổi mẫu chữ ký. 

2. Thủ tục và phương thức nộp hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký

Các bước nộp hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký. 

2.1. Phương thức đăng ký

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 12, Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước theo một trong hai cách sau: 

• Cách 1: Gửi hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước. 
• Cách 2: Gửi hồ sơ và nhận kết quả qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước trong trường hợp đơn vị có tham gia giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước. 

2.2. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Theo quy định tại Khoản 6, Điều 12, Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký số của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước như sau: 

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi Kho bạc Nhà nước nhận được hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đầy đủ, hợp lệ của đơn vị giao dịch. 

3. Trường hợp nào doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu?

Thay đổi mẫu dấu là yêu cầu bắt buộc trong một số trường hợp. 

Con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải thay đổi mẫu dấu trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp thay đổi tên công ty. Khi doanh nghiệp thay đổi tên (bao gồm cả thay đổi một phần hoặc toàn bộ tên), mẫu dấu cũ có chứa tên doanh nghiệp sẽ không còn phù hợp và cần thay đổi theo tên mới.
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình (ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần), mẫu dấu có thể cần thay đổi để phù hợp với tên gọi mới của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về mã số thuế do sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách, mẫu dấu chứa thông tin cũ sẽ không còn phù hợp và cần được thay đổi theo mã số thuế mới.
• Doanh nghiệp thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo quy định. Nếu có quy định pháp luật mới yêu cầu thay đổi hình thức, nội dung hoặc số lượng con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh để đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành.
• Doanh nghiệp bị mất con dấu hoặc con dấu bị mờ, bị hỏng, mòn méo mà không thể tiếp tục sử dụng được. Khi con dấu bị mất hoặc không còn sử dụng được do bị mờ, hư hỏng, mòn méo, doanh nghiệp cần làm lại mẫu dấu mới để đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch.

Việc thay đổi mẫu dấu, chữ ký theo Mẫu số 18 được quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp, tổ chức đảm bảo tính hợp pháp trong các hoạt động hành chính và giao dịch kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy trình và nộp hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về Mẫu số 18 và thủ tục thay đổi mẫu dấu, chữ ký theo quy định mới nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Nguyệt Nga