Chữ ký số là phương tiện chứng thực có giá trị pháp lý cho nội dung số và hợp đồng giao dịch được ký. Do đó, việc kiểm tra chữ ký số hợp lệ có vai trò quan trọng Trong bài viết hôm nay, ECA sẽ hướng dẫn quý khách quy trình xác định và kiểm tra một chữ ký số có hợp lệ hay không.

1. Quy định chữ ký số hợp lệ

Để kiểm tra và xác thực chữ ký số, trước tiên chúng ta cần nắm được thế nào là một chữ ký số hợp lệ. 

Pháp luật quy định thế nào là chữ ký số hợp lệ?

1.1 Thông tin chứng thư số hợp lệ

Mỗi chữ ký số sẽ đi kèm với các thông tin trên chứng thư số của chủ thể. Chứng thư số có thể được coi như phiên bản “căn cước công dân” được cấp cho các đơn vị, cá nhân trên môi trường điện tử.

Quy định tại Điều 5, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, nội dung của chứng thư số hợp lệ sẽ bao gồm các thông tin dưới đây

Chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức cấp phải bao gồm các nội dung sau:

(1) Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

(2) Tên của thuê bao.

(3) Số hiệu chứng thư số.

(4) Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.

(5) Khóa công khai của thuê bao.

(6) Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

(7) Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.

(8) Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

(9) Thuật toán mật mã.

(10) Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

1.2 Đảm bảo điều kiện chữ ký số an toàn

Chữ ký số trên văn bản, nội dung, hợp đồng được coi là an toàn và có giá trị pháp lý khi:

• Chữ ký số đó được tạo ra tại thời điểm chứng thư số còn hiệu lực và có thể kiểm tra qua khóa công khai.
• Chữ ký số đó được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai thể hiện trên chứng thư số.
• Chữ ký số được cung cấp bởi một trong 3 đơn vị có thẩm quyền gồm: 
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.

2. Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ

Kiểm tra chữ ký số hợp lệ như thế nào?

2.1 Quy trình kiểm tra chữ ký số hợp lệ

Được hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 7, Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT, để kiểm tra chữ ký số hợp lệ chúng ta cần thực hiện 3 bước sau đây:

• Bước 1: Giải mã chữ ký số bằng khóa công khai tương ứng;
• Bước 2: Kiểm tra, xác thực thông tin chứng thư số và chủ thể ký được gắn kèm nội dung điện tử; việc kiểm tra, xác thực thông tin người ký số được thực hiện theo Điều 8 Thông tư này;
• Bước 3: Kiểm tra tính toàn vẹn nội dung của văn bản ký số.

Như vậy, tóm gọn quy trình kiểm tra một chữ ký số có hợp lệ hay không bao gồm kiểm tra chữ ký số có thể giải mã được bằng khóa công khai, kiểm tra thông tin chứng thư số và kiểm tra tính toàn vẹn của nội dung ký.

Để kiểm tra thông tin chữ ký và hiệu lực, chúng ta cũng có nhiều cách. Sau đây, ECA xin hướng dẫn quý khách thực hiện thao tác này.

2.2 Kiểm tra chữ ký số hợp lệ qua Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia

Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) là một đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Trung tâm đã thành lập một website nhằm hỗ trợ quản lý hoạt động của các tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng và cho phép người dùng kiểm tra tính xác thực của một chữ ký số trên văn bản điện tử.

Các bước kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên website NEAC như sau:

• Bước 1: Truy cập trang chính thức của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia tại link https://neac.gov.vn/vi 
• Bước 2: Trên thanh menu chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến > chọn dòng Kiểm tra văn bản ký số. 

Giao diện website và thao tác kiểm tra chữ ký số.

• Bước 3: Tại giao diện hiển thị, chọn mục Kiểm tra chữ ký số. 

Bấm chọn “Click vào box này” hoặc “Chọn file tải lên” để tải nội dung ký số cần kiểm tra lên hệ thống. 

Tải lên file nội dung cần kiểm tra chữ ký số hợp lệ.

• Bước 4: Sau khi file đã tải lên thành công, nhấn chọn nút “Kiểm tra chữ ký số” ở góc dưới cùng.

Sau khi đã tải lên, nhấn kiểm tra chữ ký số.

• Bước 5: Xem kết quả kiểm tra

• Tên chữ ký: Tên chữ ký + Ký bởi đơn vị nào.
• Trạng thái chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm kiểm tra.
• Tính toàn vẹn của dữ liệu: Không bị thay đổi.
• Trạng thái chứng thư số trên chữ ký: Chứng thư số của người ký hợp lệ tại thời điểm ký số.

• Trường hợp chữ ký số không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị lỗi chi tiết tại mục “Chi tiết nếu chữ ký không hợp lệ”.

Thông báo chữ ký số hợp lệ.

3. Xử lý khi chữ ký số không hợp lệ

Sau khi kiểm tra và có kết quả chữ ký số là không hợp lệ hoặc không có hiệu lực, cả hai bên tham gia vào quá trình cần có những bước xử lý để khắc phục.

3.1 Đối với người ký

Khi phát hiện chữ ký số không còn hiệu lực hoặc thông báo không hợp lệ, người ký số cần liên hệ tới tổ chức cung cấp chữ ký số:

• Đề nghị gia hạn hợp đồng mới, gia hạn chứng thư số.
• Hỗ trợ kiểm tra, khắc phục nếu có lỗi phát sinh.

3.2 Đối với người nhận

Khi nhận được nội dung, văn bản với chữ ký số không hợp lệ, người nhận nội dung cần từ chối tiếp nhận nội dung do không đảm bảo yêu cầu về an toàn và bảo mật thông tin. Sau đó, người nhận liên hệ lại bên ký số để kiểm tra, khắc phục và gửi lại nội dung hợp lệ.

Qua bài viết và những thông tin do ECA cung cấp, chắc hẳn quý khách đã nắm được những quy định và “cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ”. 

Nếu quý khách có nhu cầu hỗ trợ hoặc đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, xin vui lòng liên hệ ECA theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://eca.com.vn/