Sở hữu chữ ký số cá nhân đang là nhu cầu cấp thiết trong thời gian tới. Xu hướng số hóa các thủ tục hành chính giúp công dân có thể thực hiện thủ tục từ xa thông qua chữ ký số. Trong bài viết hôm nay, ECA sẽ giúp quý khách tạo chữ ký số cá nhân miễn phí thông qua các bước hướng dẫn chi tiết.

Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân miễn phí.

1. Tại sao cần tạo chữ ký số cá nhân dịch vụ công?

Chính phủ hiện đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong các thủ tục hành chính, khiến việc sở hữu chữ ký số trở nên ngày càng cần thiết đối với mỗi công dân.

Nhờ vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chữ ký số, người dân có thể sử dụng nhiều dịch vụ trực tuyến hỗ trợ ký số. Trên trang dichvucong.gov.vn, hiện có khoảng 200 dịch vụ công trực tuyến, trong đó nổi bật với các dịch vụ hỗ trợ ký số như:

• Kê khai thuế thu nhập cá nhân.
• Đăng ký khai sinh cho con.
• Đăng ký hoặc cấp lại giấy phép lái xe.
• Đổi giấy phép lái xe.
• Nộp thuế điện tử.
• Cấp lại thẻ bảo hiểm y tế.

Các dịch vụ này mang lại sự tiện lợi đáng kể cho người dân và doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch trực tuyến.

Hiện nay, Chính phủ còn tạo điều kiện cho phép người dân đăng ký chữ ký số cá nhân miễn phí để sử dụng trong các dịch vụ công. Điều này không chỉ là quyền lợi mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển.

Quy trình chi tiết về cách tạo chữ ký số cá nhân miễn phí sẽ được ECA hướng dẫn cụ thể trong phần tiếp theo của bài viết.

2. Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân miễn phí

Trước khi thực hiện tạo chữ ký số cá nhân, quý khách cần chuẩn bị các phần mềm được yêu cầu.

2.1 Chuẩn bị trước khi đăng ký

Quý khách cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất của hai ứng dụng VNeID và VNPT SmartCA.

Lưu ý: Đảm bảo bạn đã có tài khoản định danh mức độ 2, vì đây là điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký.

2.2 Các bước tạo chữ ký số cá nhân miễn phí cho dịch vụ công

• Bước 1: Đăng nhập 

Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng mã định danh cá nhân và mật khẩu đã được cấp.

Chọn dịch vụ “Chứng thư chữ ký số”.

• Bước 2: Chọn dịch vụ cấp chứng thư chữ ký số

Tại giao diện chính, tìm phần “Nhóm dịch vụ” ở đầu trang, chọn “Dịch vụ khác”.

Tiếp theo, chọn mục “Chứng thư chữ ký số” và nhập mã passcode.

Đăng ký chứng thư chữ ký số.

• Bước 3: Đăng ký yêu cầu cấp chứng thư số

Trong trang “Chứng thư chữ ký số”, chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số” và nhà cung cấp VNPT SmartCA.

Tích chọn đồng ý điều khoản sử dụng.

Tại đây, quý khách tích vào ô “Đồng ý” với các điều khoản sử dụng và xác nhận cho phép sử dụng thông tin định danh cá nhân để đăng ký.

Sau khi hoàn thành bước này, hệ thống sẽ tự động chuyển hướng sang ứng dụng VNPT SmartCA.

• Bước 4: Tạo tài khoản VNPT SmartCA

Tại bước này, Quý khách đăng ký tài khoản và mật khẩu người dùng trên ứng dụng.

Đăng ký gói chứng thư số Công dân.

Sau khi chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số”, Quý khách được chọn gói chữ ký số để đăng ký trong bảng danh sách hiện ra.

Lưu ý: Chỉ gói chữ ký số “SmartCA cá nhân PS0 (Công dân)” được miễn phí đăng ký. Khi chọn gói này quý khách thanh toán 0đ theo yêu cầu của hệ thống

• Bước 5: Ký hợp đồng sử dụng chữ ký số

Hệ thống hiển thị thông tin bản hợp đồng mua dịch vụ chữ ký số cá nhân, bạn tích vào đồng ý các thỏa thuận và điều khoản để bắt đầu tạo chữ ký.

Ký điện tử hợp đồng sử dụng chữ ký số.

Ứng dụng cho phép bạn tạo chữ điện tử để ký hợp đồng bằng cách viết lên ô trống.

Để hoàn tất việc đăng ký chữ ký số cá nhân, quý khách nhấn “Tiếp tục” sau khi tạo xong mẫu chữ ký. Hệ thống thông báo hợp đồng điện tử được ký thành công.

Như vậy, quý khách đã hoàn tất quá trình tạo chữ ký số cá nhân miễn phí. Chữ ký số này có thời hạn sử dụng trong 12 tháng, và chỉ được dùng miễn phí với các dịch vụ công. Sau khi hết thời hạn gói đăng ký, người dùng không bị tính thêm chi phí nếu không tiếp tục đăng ký sử dụng.

Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết từ ECA. Nếu quý khách có nhu cầu đăng ký chữ ký số dành cho doanh nghiệp hoặc tổ chức để sử dụng trong giao dịch, xin vui lòng liên hệ ECA để được tư vấn theo hotline: 

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768