Chữ ký số Thái Sơn là chữ ký số của nhà cung cấpThaisonSoft. Để tránh chữ ký số hết hạn và gây gián đoạn công việc, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thời hạn chữ ký số Thái Sơn để có phương án gia hạn kịp thời. Tại bài viết này, ECA sẽ hướng dẫn quý khách 5 cách đơn giản để tra cứu thời hạn chữ ký số Thái Sơn.

Kiểm tra thời hạn chữ ký số Thái Sơn.

1. Chữ ký số Thái Sơn là gì?

Chữ ký số là phương thức bảo mật cho các nội dung dạng điện tử của cá nhân, tổ chức như văn bản điện tử, hợp đồng điện tử, hình ảnh,... Bằng cách sử dụng phương thức mã hóa bất đối xứng với cặp khóa công khai và khóa bí mật, chữ ký số đảm bảo cho nội dung không thể bị thay đổi hay giả mạo.

Chữ ký số Thái Sơn được cung cấp bởi dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA thuộc ThaisonSoft - đơn vị đã có hơn 20 năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm phục vụ doanh nghiệp tại Việt Nam.

Chữ ký số Thái Sơn cũng là một trong những đơn vị được cấp phép bởi bộ Thông tin và Truyền thông cho hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. 

2. Kiểm tra thời hạn chữ ký số Thái Sơn

Có rất nhiều cách để kiểm tra thời hạn của chữ ký số, tuy nhiên 5 cách dưới đây sẽ là những phương pháp nhanh gọn và thuận tiện nhất để quý khách có thể kiểm tra thời hạn hiệu lực của chữ ký số Thái Sơn.

2.1 Kiểm tra thời hạn qua hotline

Kiểm tra thời hạn chữ ký số qua hotline 24/7.

Để tra cứu thời hạn sử dụng của chữ ký số Thái Sơn, cách nhanh nhất là liên hệ tới hotline chăm sóc khách hàng của ThaisonSoft. 

Hotline của ThaisonSoft hoạt động 24/7, sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề mà khách hàng gặp phải trong quá trình sử dụng dịch vụ qua hai đầu số:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung & Miền Nam: 1900.4768

Quý khách hàng đang sử dụng dịch vụ chữ ký số Thái Sơn có thể gửi thông tin đã đăng ký như mã số thuế để nhân viên hỗ trợ tra cứu và báo lại thời hạn chữ ký số nhanh chóng.

2.2 Kiểm tra thời hạn qua phần mềm quản lý chữ ký số

Phần mềm quản lý chữ ký số hay còn gọi là Token manager là phần mềm cài đặt của nhà cung cấp Thái Sơn khi khách hàng mua và sử dụng dịch vụ chữ ký số.

Bên cạnh các tính năng hỗ trợ người sử dụng quản lý chữ ký số, ECA token manager cũng cung cấp các thông tin liên quan tới chứng thư số và thời hạn của chữ ký số. 

Để tra cứu thời hạn chữ ký số Thái Sơn qua token manager, người dùng cần cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính và khởi động phần mềm. Tại giao diện của phần mềm, quý khách truy cập phần thông tin chứng thư số để kiểm tra thời hạn của chữ ký số.

2.3 Kiểm tra thời hạn qua hợp đồng chữ ký số

Khi mua dịch vụ chữ ký số ECA, doanh nghiệp (bên mua) và ThaisonSoft (bên bán) sẽ ký kết một hợp đồng cung cấp dịch vụ. Trong hợp đồng, ngoài các điều khoản hợp tác giữa 2 bên, quý khách cũng có thể nắm được thông tin về thời hạn chữ ký số qua gói dịch vụ ký kết và thời điểm ký hợp đồng.

Kiểm tra lại hợp đồng giấy là cách nhanh chóng để xem thời hạn còn lại của chữ ký số Thái Sơn trong trường hợp doanh nghiệp đang không sử dụng các thiết bị máy tính và chữ ký số. 

2.4 Kiểm tra thời hạn qua website

Để tra cứu thời hạn chữ ký số Thái Sơn online, ECA đã cung cấp công cụ trên website dành cho các doanh nghiệp. 

• Bước 1: Doanh nghiệp truy cập đường dẫn https://eca.com.vn/tracuuCTS

Giao diện website tra cứu chứng thư số của ECA.

• Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế và serial chứng thư số
• Bước 3: Nhấn xác nhận “tôi không phải robot” và nhấn “Tra cứu”

Màn hình sẽ trả về kết quả chứng thư số và thời hạn sử dụng chữ ký số Thái Sơn của doanh nghiệp đã đăng ký.

2.5 Kiểm tra thời hạn qua chữ ký số đã ký trên tài liệu

Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý tài liệu pdf đã cung c ấp bổ sung tính năng ký số cũng như kiểm tra chữ ký số trực tiếp trên tài liệu.

Bài viết sẽ hướng dẫn quý khách kiểm tra thời hạn chữ ký số thông qua phần mềm đọc pdf “Foxit Reader”

• Bước 1: Mở tài liệu đã ký chữ ký số Thái Sơn
• Bước 2: Click đúp chuột vào phần chữ ký số
• Bước 3: Mở hộp thoại “Signature Propeties”, thông tin về chủ thể chữ ký số và thời điểm ký hiện ra. Người dùng chọn “Show Certificate” để xem thông tin chứng thư số.
• Bước 4: Trong mục “Certificate” sẽ hiển thị các thông tin như chủ thể chứng thư số, nhà cung cấp dịch vụ và phần thời hạn của chứng thư số (Valid from… to…)

Kiểm tra thời hạn chữ ký số Thái Sơn qua phần mềm đọc PDF.

3. Thủ tục gia hạn chữ ký số Thái Sơn

Sau khi đã kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số Thái Sơn, để tránh việc chữ ký số hết thời hạn sử dụng gây gián đoạn các hoạt động, doanh nghiệp cần làm thủ tục để gia hạn.

Gia hạn chữ ký số Thái Sơn.

Bước 1: Liên hệ với nhà cung cấp ECA - ThaisonSoft

Doanh nghiệp liên hệ tới ECA theo một trong các kênh dưới đây để tiến hành gia hạn chữ ký số Thái Sơn.

- Hotline

- Kênh chat hỗ trợ trên website

Bước 2: Doanh nghiệp gửi đơn đăng ký gia hạn chữ ký số Thái Sơn

Trường hợp gia hạn CTS cần phải có đơn đăng ký gia hạn ít nhất 30

ngày trước ngày hết hạn CTS:

• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xác thực đơn đăng ký và gửi yêu cầu tới bộ phận thẩm định
• Bộ phận thẩm định tiến hành xác thực hồ sơ DN, nếu đạt yêu cầu sẽ chuyển tới bộ phận kỹ thuật
• Bộ phận kỹ thuật hệ thống tiến hành gia hạn CTS và thông báo tới BP tiếp nhận hồ sơ
• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo tới thuê bao và cập nhật thông tin lên hệ thống và các bên liên quan.

Trong trường hợp khi hết hạn mà thuê bao không gia hạn CTS:

• Bộ phận tiếp nhận thông báo tới thuê bao về CTS đã hết hiệu lực
• Nếu thuê bao gửi đơn đăng ký gia hạn, quá trình thực hiện trường hợp ở trên.
• Nếu thuê bao không gia hạn, bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu tạm dừng CTS lên bộ phận kỹ thuật.
• Bộ phận kỹ thuật tiến hành tạm dừng chứng thư số hết hạn cập nhật hệ thống và thông báo tới thuê bao cũng như các bên liên quan.

Như vậy, qua bài viết được tổng hợp bởi ECA, quý khách có thể dễ dàng kiểm tra thời hạn chữ ký số Thái Sơn và thực hiện thủ tục gia hạn. Hy vọng thông tin sẽ hữu ích với quý doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ chữ ký số của ThaisonSoft.