Chữ ký số kho bạc Nhà nước là công cụ quan trọng để hỗ trợ các doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục chứng từ, hồ sơ điện tử hợp pháp và an toàn. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các quy định về chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước và cách đăng ký sử dụng chữ ký số online đơn giản, dễ dàng. 

1. Quy định về chữ ký số kho bạc Nhà nước 

Chữ ký số kho bạc Nhà nước là công cụ quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử với kho bạc Nhà nước của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực hành chính công. Việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các giao dịch, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục hành chính. 

Chữ ký số kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 5, Điều 4, Thông tư 87/2021/TT-BTC, nguyên tắc giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ kho bạc Nhà nước như sau:

Việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước cần tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Trước khi dùng chữ ký số để thực hiện giao dịch với Kho bạc Nhà nước, các cơ quan, tổ chức sẽ phải đăng ký sử dụng chữ ký số của cá nhân liên quan thuộc đơn vị cho Kho bạc Nhà nước. 

2. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Kho bạc Nhà nước

Các bước đăng ký chữ ký số kho bạc Nhà nước. 

Để sử dụng chữ ký số kho bạc Nhà nước, các doanh nghiệp, đơn vị phải thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Cài đặt phần mềm hỗ trợ đăng ký. 

Để ký số thành công trên Cổng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước, doanh nghiệp cần cài đặt 2 phần mềm sau: 

• Cài đặt ứng dụng Java. 
• Cài đặt phần mềm tiện ích của kho bạc Nhà nước. 

Người dùng truy cập vào Google, sau đó gõ: Cách cài đặt 2 phần mềm trên và làm theo hướng dẫn. Sau đó, truy cập vào địa chỉ của Cổng dịch vụ công Kho bạc Nhà nước tại địa chỉ: https://dvc.vst.mof.gov.vn , chọn “Đăng ký sử dụng DVC” 

Giao diện trang chủ Cổng thông tin điện tử Kho bạc Nhà nước. 

Bước 2: Tiến hành kê khai các thông tin quan trọng của doanh nghiệp

Để khai báo thông tin doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số kho bạc Nhà nước, người dùng thực hiện lần lượt theo hướng dẫn sau: 

• Kê khai về thông tin của doanh nghiệp

Người dùng điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc có gắn dấu sao, sau đó tích chọn “Sử dụng dịch vụ công trực tuyến”, chọn “Tiếp tục”. 

• Điền thông tin của dự án

Người dùng kê khai một số thông tin tài khoản đã mở, sau đó điền thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch, sau đó, chọn “Tạo số tài khoản của đơn vị”, điền đầy đủ các thông tin về tài khoản và chọn “Tiếp tục”. 

• Kê khai các thông tin của thành viên dự án

+) Trường hợp 1: Người kê khai là Chủ tài khoản hoặc Người được ủy quyền chủ tài khoản

Người dùng nhập đầy đủ các thông tin về: Họ và tên, số CCCD, Email… Sau đó, chọn “Chức danh tham gia”, chọn “Lấy thông tin” chữ ký số, sau đó nhập mã PIN và ấn chọn “OK”. 

Trên màn hình, lấy thông tin chứng thư số của chủ tài khoản và chọn “Ghi”. 

+) Trường hợp 2: Người dùng là Kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền Kế toán trưởng

Người dùng click chọn “+” tại mục Danh sách thành viên để thêm người cần kê khai thông tin. Cuối cùng, khai báo đầy đủ các thông tin như trên và lưu hồ sơ. 

Bước 3: Lưu thông tin hồ sơ

Người dùng chọn “Lưu” để lưu lại hồ sơ vừa kê khai. lúc này, hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ và gửi thông báo đến người dùng đã lưu thành công thông tin hồ sơ. Người dùng có thể kiểm tra lại thông tin và cập nhật lại thông tin chữ ký số kho bạc nhà nước như sau: 

• Truy cập vào website: https://dvc.vst.mof.gov.vn. Sau đó, chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng”. Tiếp đó, nhập mã hồ sơ và chọn “Tìm kiếm”, tại Danh sách, chọn Mã hồ sơ. 
• Hệ thống sẽ hiển thị giao diện trang Đăng ký Dịch vụ công trực tuyến. Tiếp đó, người dùng chọn “Tiếp tục” để đi đến màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ. Cuối cùng, chọn “Lưu”. Trường hợp người dùng muốn ký số, chọn “Ký số” để thực hiện thao tác ký điện tử thay vì chọn “Lưu”. 
• Chọn Phê duyệt, sau đó nhập mã PIN của chủ tài khoản. Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hồ sơ và hiện thông báo. Cuối cùng, người dùng kiểm tra lại email đã đăng ký tài khoản để nhận kết quả đăng ký gửi về Kho nhạc Nhà nước.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản bằng chữ ký số trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Hướng dẫn các bước đăng ký tài khoản bằng chữ ký số trên cổng DVCQG.

Để thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng chữ ký số, người dùng thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ và chọn “Đăng ký” ở góc phải trên cùng. 

Giao diện của website Cổng dịch vụ công quốc gia. 

Bước 2: Trên màn hình Đăng ký, người dùng chọn phương thức đăng ký là Công dân hoặc Doanh nghiệp và chọn phương thức xác minh là USB Ký số. 

Bước 3: Chọn Đăng ký trên giao diện màn hình đăng ký USB Ký số. 

Lưu ý: 

• Cần đảm bảo máy tính đã được cài đặt công cụ ký điện tử Plugin tương ứng phù hợp. 
• Nếu máy tính chưa nhận USB Token, người dùng phải cài đặt lại Driver bằng cách nhấn vào USB và chọn “Setup”, sau đó tiến hành cài đặt lại Driver. 

Bước 4: Sau khi đã đăng ký, màn hình sẽ hiển thị thông tin về chứng thư số của người dùng. Tiếp đó, người dùng sẽ tiến hành nhập mã PIN của USB Token trên cửa sổ kiểm tra mã PIN và chọn “Đăng nhập”. 

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số. Tại mục Email, người dùng cần điền đầy đủ và chính xác địa chỉ email của mình, mã xác thực và chọn Đăng ký để hoàn thành.

Như vậy, trên đây là một số thông tin về chữ ký số kho bạc Nhà nước. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm được cách cài đặt chữ ký số và một số quy định khi sử dụng chữ ký số. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.

Nguyệt Nga