Vừa qua, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 48 về chữ ký số nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Với sự ra đời của Nghị định 48/2024/NĐ-CP, quy định về chữ ký số đã được hoàn thiện hơn, góp phần tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và an toàn. 

1. Nghị định 48 về chữ ký số có gì nổi bật?

Ngày 09/05/2024 vừa qua, Chính Phủ đã ban hành Nghị định số 48/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 130 quy định chi tiết về thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Theo đó, Nghị định 48 sửa đổi, bổ sung một số nội dung chi tiết như sau: 

Nghị định 48/2024/NĐ-CP quy định một số điều khoản mới về chữ ký số. 

1.1. Nghị định 48/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 23, Nghị định 130/2018/NĐ-CP

Điều 23, Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp chứng thư số của thuê bao.

Theo đó, đơn đề nghị cấp chứng thư số có thể được thể hiện dưới dạng bản giấy hoặc văn bản điện tử theo mẫu của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. 

Các giấy tờ, tài liệu đi kèm bao gồm: 

• Đối với cá nhân: Thẻ CCCD hoặc chứng nhận căn cước, hộ chiếu còn thời hạn sử dụng hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử ở Mức độ 2. 
• Đối với doanh nghiệp, tổ chức: Quyết định thành lập hoặc quy định về chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, thành phần tổ chức hoặc chứng chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đầu tư và thẻ CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức. Ngoài ra, có thể cung cấp tài khoản định danh điện tử của tổ chức thay cho các giấy tờ trên. 

Đặc biệt, các cá nhân hoặc tổ chức có quyền chọn lựa hình thức nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao trình kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc nộp dữ liệu điện tử để tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng sử dụng, khai thác theo quy định. 

Bên cạnh đó, nếu cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức cung cấp hoặc sử dụng thông tin trong thẻ CCCD hoặc thông tin trong tài khoản định danh điện tử Mức độ 2 của cá nhân, hoặc sử dụng thông tin trong tài khoản định danh của tổ chức thì tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng khai thác thông tin trong chíp điện tử, dữ liệu của tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của cá nhân, tổ chức, không yêu cầu thêm  việc nộp các giấy tờ, tài liệu theo quy định trên. 

Ngoài ra, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải có nghĩa vụ trong việc cung cấp công cụ hoặc ứng dụng để thực hiện phương thức tiếp nhận điện tử.

1.2. Nghị định 48/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điểm b, Khoản 1, Điều 46 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP

Nghị định 48 về chữ ký số cũng sửa đổi và bổ sung một số thông tin của Điểm b, Khoản 1, Điều 46, Nghị định 130 về Điều kiện cấp giấy phép sử dụng. Theo đó, để thuê bao sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam, cần cung cấp một trong số các giấy tờ sau: 

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đầu tư.
• Quyết định thành lập.
• Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn với tổ chức.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu/Tài khoản định danh mức 2 (trường hợp là cá nhân).
• Tài khoản định danh điện tử của tổ chức (trường hợp là tổ chức).
• Ngoài ra, với thuê bao là tổ chức, cá nhân nước ngoài thì cần bổ sung thêm văn bản của Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài cho phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. 

Trong trường hợp được ủy quyền sử dụng chứng thư số thì cần có ủy quyền cho phép sử dụng chứng thư số và thông tin thuê bao được cấp chứng thư số phải khớp với thông tin trong văn bản ủy quyền. 

2. Hồ sơ cấp chứng thư số của thuê bao đã nộp trước 09/05/2024 nhưng chưa được cấp thì có phải nộp lại hồ sơ không? 

Quy định về hồ sơ cấp chứng thư số theo Nghị định 48 như thế nào?

Bên cạnh quy định về tài liệu của hồ sơ cấp chứng thư số và các văn bản xác thực thông tin trên chứng thư số thì Nghị định 48/2024/NĐ-CP còn quy định rõ về điều khoản chuyển tiếp hồ sơ như sau: 

Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 48/2024/NĐ-CP, đối với hồ sơ cấp chứng thư số của thuê bao đã nộp cho Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, nhưng vẫn chưa được cấp chứng thư số mà đã đến ngày Nghị định 48/2024/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì tiếp tục thực hiện theo quy định của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, trừ trường hợp các bên lựa chọn áp dụng quy định của Nghị định này.

Mặt khác, với các hồ sơ cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại nước ta mà đã nộp cho Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhưng đến ngày Nghị định 48/2024/NĐ-CP có hiệu lực nhưng vẫn chưa được cấp phép sử dụng thì tiếp tục thực hiện theo các quy định của Nghị định 130/2018/NĐ-CP. 

Tóm lại, các hồ sơ cấp chứng thư số của thuê bao đã nộp cho Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng nhưng chưa được cấp chứng thư số tính đến ngày 09/05/2024 thì sẽ không cần phải nộp lại hồ sơ, mà sẽ tiếp tục được thực hiện theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn có thể chọn áp dụng theo quy định tại Nghị định 48 về chữ ký số nhưng hồ sơ cấp chứng thư số sẽ phải bao gồm các nội dung thay đổi như mục trên. 

3. Một số lưu ý khi thực hiện Nghị định 48 về chữ ký số 

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Nghị định 48 về chữ ký số. 

Để đảm bảo tuân thủ theo các quy định tại Nghị định 48/2024/NĐ-CP của Chính Phủ, các tổ chức, cá nhân cần lưu ý một số vấn đề sau: 

Thứ nhất: Cần hiểu rõ khách niệm chữ ký số và các loại chữ ký số hiện nay để lựa chọn được chữ ký số phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. 

Thứ hai: Cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín, có tính bảo mật thông tin cao và dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả. 

Thứ ba: Cần tuân thủ theo đúng các quy định về quy trình cấp và quản lý chứng thư số, đặc biệt, cần lưu ý thực hiện theo các điểm mới của Nghị định 48/2024/NĐ-CP so với quy định cũ tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP. 

Thứ tư: Thường xuyên cập nhật thông tin về các văn bản, tài liệu hướng dẫn thi hành về chứng thư số để điều chỉnh cho phù hợp. 

Trên đây là một số thông tin về Nghị định 48 về chữ ký số. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.