Việc liên kết chữ ký số với tài khoản là bước bắt buộc nhằm xác thực danh tính và đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ các bước giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

1.  Chuẩn bị trước khi liên kết chữ ký số với tài khoản đăng ký kinh doanh

Đầu tiên, bạn phải sở hữu một chữ ký số công cộng (CKS) còn thời hạn sử dụng và có USB Token chứa chữ ký số đó. 

Một yêu cầu kỹ thuật bắt buộc và thường bị bỏ qua là về trình duyệt web: bạn phải sử dụng Internet Explorer (phiên bản 8.0 trở lên), vì các trình duyệt khác như Chrome, Firefox hay Cốc Cốc không tương thích với plugin ký số. 

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã được cài đặt phiên bản Java mới nhất, đây là phần mềm nền tảng để có thể thực hiện thao tác ký số trên cổng thông tin.

Quy trình này kết nối chữ ký số được chia thành hai bước chính: đầu tiên là cài đặt và cấu hình môi trường Java trên máy tính để đảm bảo khả năng tương thích, sau đó là thực hiện việc kết nối chữ ký số với tài khoản của bạn. 

2. Cài đặt và cấu hình phần mềm Java

Java là môi trường nền tảng bắt buộc để ứng dụng ký số có thể chạy trên trình duyệt. Việc cài đặt và cấu hình chính xác sẽ quyết định sự thành công của toàn bộ quá trình.

• Tải và cài đặt Java: Đầu tiên, hãy truy cập vào địa chỉ trang chủ chính thức: https://www.java.com và tải về phiên bản mới nhất. Sau khi tải xong, bạn tiến hành cài đặt như một phần mềm thông thường.
• Mở Java Control Panel: Sau khi cài đặt, vào menu Start ở góc trái màn hình, chọn Control Panel, sau đó tìm và nhấp vào biểu tượng Java để mở bảng điều khiển.

• Cấu hình Tab "Security":
  • Tại cửa sổ Java Control Panel, chọn tab Security.

• Nhấp vào nút Edit Site List....
• Trong cửa sổ Exception Site List, nhấn nút Add và nhập chính xác địa chỉ sau vào ô trống: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

• Cấu hình Tab "Advanced": Chuyển sang tab Advanced, kéo xuống và tùy chỉnh các thiết lập. Bạn cần tích chọn và bỏ chọn các mục sao cho giống hệt với các hình ảnh hướng dẫn bên dưới.

• Lưu lại cấu hình: Sau khi hoàn tất các tùy chỉnh, nhấn Apply và sau đó OK để lưu lại toàn bộ thay đổi.

3. Quy trình liên kết chữ ký số với tài khoản đăng ký kinh doanh

Sau khi đã cài đặt Java trên máy, quý khách thực hiện các bước sau để liên kết chữ ký số với tài khoản đăng ký kinh doanh trên hệ thống Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 1: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp của bạn.

Bước 2: Vào mục “Quản lý thông tin cá nhân” và chọn chức năng “Thay đổi thông tin cá nhân”.

Bước 3: Nhấn nút “Tải” để bắt đầu tải lên chữ ký số công cộng.

Bước 4: Khi xuất hiện bảng điều khiển Java, tích vào ô “I accept…” rồi nhấn “Run” để tiếp tục.

Bước 5: Nhập mã PIN của USB Token để thực hiện thao tác ký số.

Bước 6: Nếu bảng điều khiển Java hiện lại, tiếp tục chọn “I accept…” và nhấn “Run”.

Bước 7: Sau khi chọn chứng thư số thành công, nhấn Đóng để hoàn tất bước này.

Bước 8: Nhấn lựa chọn “Thêm vào tài khoản” để tích hợp chứng thư số với tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 9: Khi màn hình xác nhận hiển thị, nhấn Lưu để kết thúc quá trình thêm chữ ký số vào tài khoản.

Như vậy, quý khách đã liên kết thành công chữ ký số với tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình này không quá phức tạp, bạn chỉ cần chuẩn bị chữ ký số hợp lệ và thực hiện theo chỉ dẫn chi tiết kèm hình minh hoạ trong bài viết của ECA.

Trường hợp quý khách là doanh nghiệp mới chưa sở hữu chữ ký số, xin vui lòng liên hệ Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA để được tư vấn đăng ký và sử dụng theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng