Việc đăng ký giấy phép kinh doanh chính là bước đầu và nền tảng để đơn vị kinh doanh được hoạt động hợp pháp. Bài viết này chữ ký số ECA sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn chi tiết từ A-Z các bước thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh dành cho quý khách.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, cá nhân được quyền thực hiện hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực nhất định. Đây là một trong những điều kiện pháp lý để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp trên thị trường. 

Theo Điều 28, Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sau khi đăng ký thành lập sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó xác nhận thông tin pháp lý cơ bản như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. 

Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện – ví dụ: dịch vụ lữ hành, vận tải, giáo dục, y tế, an ninh trật tự, kinh doanh xăng dầu… – doanh nghiệp bắt buộc phải xin thêm giấy phép con hoặc văn bản chấp thuận chuyên ngành theo quy định tại Điều 7, Luật Đầu tư 2020 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Như vậy, giấy phép kinh doanh không chỉ đơn thuần là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp hoạt động, mà còn là căn cứ pháp lý chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Việc thiếu giấy phép hoặc hoạt động không đúng phạm vi cho phép có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động, thậm chí bị thu hồi giấy phép theo các quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Theo quy định tại Chương IV của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ yêu cầu một bộ hồ sơ đăng ký riêng. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần thiết cho từng loại hình cụ thể.

2.1 Hồ sơ đăng ký Doanh nghiệp tư nhân

Đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp.

2.2 Hồ sơ đăng ký Công ty hợp danh

Để thành lập công ty hợp danh, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách đầy đủ các thành viên hợp danh.
• Bản sao các giấy tờ:
  • Giấy tờ pháp lý của mỗi thành viên.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài).

2.3 Hồ sơ đăng ký Công ty TNHH một thành viên

Với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ cần có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ:
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty.
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).

2.4 Hồ sơ đăng ký Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần

Đây là hai loại hình phổ biến và có bộ hồ sơ tương đối giống nhau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao các giấy tờ sau:
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy tờ pháp lý của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức).
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).

3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Theo Điều 26, Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi bưu chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ có văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu, thông báo mẫu dấu và thực hiện đăng ký thuế để chính thức đi vào hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh trên Cổng thông tin điện tử, quý khách cần sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Nếu quý khách có nhu cầu đăng ký, sử dụng chữ ký số, xin vui lòng liên hệ Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA để được tư vấn theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng