Chữ ký số được sử dụng trong các cơ quan nhà nước có gì khác so với chữ ký số của doanh nghiệp và cá nhân thông thường? Qua bài viết này, ECA sẽ làm rõ vai trò và những điểm đặc biệt của chữ ký số sử dụng trong cơ quan nhà nước dành cho quý khách.

1. Chữ ký số cơ quan nhà nước là gì?

Tìm hiểu về ứng dụng chữ ký số cơ quan nhà nước.

1.1 Chữ ký số - khái niệm và cơ chế hoạt động

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng thuật toán mã hóa tiên tiến để gắn liền thông điệp với danh tính của người ký. Nó đóng vai trò như chữ ký tay truyền thống, đảm bảo tính toàn vẹn và tính xác thực của dữ liệu điện tử.

Chữ ký số hoạt động dựa trên hệ thống mật mã không đối xứng, bao gồm một cặp khóa gồm khóa công khai và khóa cá nhân. 

• Khóa công khai được công bố rộng rãi, 
• Khóa cá nhân được giữ bí mật tuyệt đối bởi người sở hữu. 

Khi ký một văn bản, người dùng sẽ sử dụng khóa cá nhân để mã hóa thông tin. Người nhận sau đó có thể sử dụng khóa công khai để giải mã và xác minh tính toàn vẹn của văn bản, đồng thời đảm bảo rằng văn bản chỉ được ký bởi người sở hữu khóa cá nhân hợp lệ.

1.2 Chữ ký số cơ quan nhà nước

Chữ ký số cơ quan nhà nước là loại chữ ký số đặc biệt, được cấp bởi Tổ chức chuyên dụng thuộc Chính phủ, được dành riêng cho các cán bộ và cơ quan thuộc nhà nước.

2. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số trong cơ quan nhà nước

Chữ ký số có nhiều lợi ích khi sử dụng trong Chính phủ.

Việc ứng dụng chữ ký số vào cơ quan nhà nước mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc bảo mật thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.

2.1 Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước

Chữ ký số giúp các hoạt động hành chính nội bộ và thủ tục giấy tờ được diễn ra an toàn và đảm bảo qua môi trường điện tử, do đó nâng cao hiệu quả các hoạt động hành chính:

• Tự động hóa quy trình ký duyệt văn bản: Chữ ký số giúp thay thế việc ký duyệt thủ công bằng chữ ký điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác văn phòng.
• Giảm thiểu thủ tục giấy tờ: Việc trao đổi văn bản điện tử bằng chữ ký số giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, góp phần bảo vệ môi trường.
• Tăng tốc độ xử lý công việc: Nhờ tự động hóa quy trình và giảm thiểu thủ tục, chữ ký số giúp đẩy nhanh tốc độ giải quyết công việc, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

2.2 Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thông qua trao đổi trên môi trường điện tử, các cơ quan nhà nước sử dụng chữ ký số sẽ tiết kiệm được nhiều khoản chi phí cho ngân sách nhà nước:

• Giảm chi phí in ấn, văn phòng phẩm: Việc sử dụng chữ ký số giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, mực in, văn phòng phẩm, góp phần tiết kiệm chi phí cho cơ quan nhà nước.
• Giảm chi phí bưu điện, vận chuyển: Việc trao đổi văn bản điện tử bằng chữ ký số giúp giảm thiểu chi phí bưu điện, vận chuyển so với việc gửi văn bản giấy tờ truyền thống.
• Tối ưu hóa nguồn nhân lực: Nhờ tự động hóa quy trình và tăng tốc độ xử lý công việc, chữ ký số giúp giải phóng nguồn nhân lực, cho phép tập trung vào các công việc chuyên môn khác.

2.3 Tăng cường tính bảo mật và an toàn thông tin

Nhờ những tính chất bảo mật được tạo nên từ cơ chế mã hóa của mình, chữ ký số giúp các nội dung, tài liệu luôn được bảo mật và toàn vẹn trong quá trình trao đổi trong cơ quan nhà nước:

• Bảo vệ dữ liệu điện tử: Chữ ký số sử dụng thuật toán mã hóa tiên tiến để bảo vệ dữ liệu điện tử khỏi các hành vi giả mạo, sao chép hoặc sửa đổi trái phép.
• Xác thực chính xác danh tính người ký: Chữ ký số giúp xác thực danh tính người sử dụng, ngăn chặn những âm mưu giả mạo, phá hoại từ kẻ xấu.

2.4 Góp phần xây dựng chính quyền điện tử

Hơn hết, việc ứng dụng chữ ký số rộng rãi trong Chính phủ giúp tạo nên môi trường số hóa, đem lại lợi ích to lớn cho cả nhà nước và người dân, doanh nghiệp:

• Phát triển dịch vụ công trực tuyến: Chữ ký số là nền tảng cho việc cung cấp các dịch vụ công trực tuyến, giúp người dân và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ của cơ quan nhà nước mà không cần đến trực tiếp.
• Nâng cao chất lượng phục vụ người dân: Dịch vụ công trực tuyến dựa trên chữ ký số giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Nhìn chung, việc ứng dụng chữ ký số vào cơ quan nhà nước mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng cường tính bảo mật và an toàn thông tin, góp phần xây dựng chính quyền điện tử hiện đại, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân.

3. Cấp chữ ký số cho cán bộ, cơ quan nhà nước

Tổ chức cấp chữ ký số chuyên dùng trong cơ quan nhà nước.

3.1 Tổ chức nào cung cấp chữ ký số cho cơ quan nhà nước?

Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019, tổ chức duy nhất được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cho các cơ quan nhà nước là: Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin (CTS&BMTT) - Trực thuộc ban Cơ yếu Chính phủ.

Cục CTS&BMTT có trách nhiệm:

• Cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cho các cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Quản lý hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan nhà nước trong việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.

3.2 Quy trình cấp chữ ký số cơ quan nhà nước

Hồ sơ đề nghị cấp chữ ký số cho cán bộ trực thuộc cơ quan nhà nước bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp chữ ký số của cơ quan nhà nước do người đứng đầu cơ quan ký hoặc đóng dấu.
• Danh sách cán bộ được cấp chữ ký số (bao gồm: họ và tên, chức vụ, nhiệm vụ, thông tin liên hệ).
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.

Sau khi nhận được hồ sơ và văn bản đề nghị, Cục CTS&BMTT sẽ cấp chứng thư số và thiết bị chữ ký số, đồng thời hỗ trợ cán bộ, cơ quan nhà nước cài đặt và sử dụng chữ ký số đó.

Trên đây là toàn bộ những thông tin quý khách cần biết về chữ ký số cơ quan nhà nước. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết từ ECA.

Quý khách hàng là doanh nghiệp, cá nhân đang có nhu cầu tìm hiểu và đăng ký sử dụng chữ ký số, xin vui lòng liên hệ ECA theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Trung, Nam: 1900.4768