Chữ ký số dịch vụ công là gì? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi ngày càng có nhiều dịch vụ công trực tuyến yêu cầu sử dụng chữ ký số để đảm bảo tính hợp lệ và bảo mật cho các giao dịch. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về chữ ký số dịch vụ công và cách cài đặt chữ ký số trên dịch vụ công quốc gia. 

1. Chữ ký số dịch vụ công là gì? 

Hiểu đơn giản, chữ ký số dịch vụ công là chữ ký số được các doanh nghiệp, tổ chức dùng để ký trên giao dịch trực tuyến khi sử dụng dịch vụ công.

Chữ ký số dịch vụ công là gì?

Các giao dịch trực tuyến bao gồm: 

• Kê khai, nộp thuế điện tử: Chữ ký số giúp đảm bảo rằng việc kê khai và nộp thuế qua các hệ thống trực tuyến là chính xác và bảo mật. Việc ký điện tử đảm bảo rằng không ai có thể sửa đổi hoặc thay thế thông tin thuế của doanh nghiệp hay cá nhân.
• Kê khai BHXH: Chữ ký số trong việc kê khai bảo hiểm xã hội giúp xác thực thông tin của người tham gia bảo hiểm. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng giả mạo hồ sơ và đảm bảo quyền lợi của người lao động.
• Cấp mới hoặc sửa đổi, cấp lại giấy phép trong các lĩnh vực y tế, xuất nhập khẩu: Chữ ký số hỗ trợ việc xử lý hồ sơ nhanh chóng và bảo mật, từ đó giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và thời gian cấp phép.
• Các thủ tục hành chính xã hội: Chữ ký số được sử dụng trong nhiều dịch vụ công liên quan đến các vấn đề xã hội, giúp công dân thực hiện các thủ tục như hỗ trợ xã hội, trợ cấp nhanh chóng và chính xác.
• Thủ tục điều chỉnh về BHXH, BHYT, BHTN: Khi có sự thay đổi thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hoặc bảo hiểm thất nghiệp, chữ ký số đảm bảo rằng việc điều chỉnh là hợp lệ và được thực hiện đúng quy định.

2. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số dịch vụ công là gì? 

Sử dụng chữ ký số dịch vụ mang đến nhiều lợi ích quan trọng. 

Việc sử dụng chữ ký số trong các dịch vụ công mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh các giao dịch điện tử ngày càng phát triển. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của chữ ký số trong dịch vụ công:

• Bảo mật và an toàn thông tin: Chữ ký số giúp bảo vệ dữ liệu, đảm bảo rằng thông tin không bị thay đổi hoặc giả mạo trong quá trình giao dịch. Chỉ người sở hữu chữ ký số mới có thể ký và xác thực các tài liệu, giúp giảm thiểu các rủi ro về gian lận hoặc sai sót.
• Tăng tính toàn vẹn của chữ ký: Chữ ký số đính kèm tài liệu, hồ sơ điện tử cho phép xác định nguồn gốc cũng như quyền hạn của người ký. Nhờ đó người nhận có thể  kiểm tra tính xác thực của tài liệu.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Việc thực hiện các thủ tục hành chính thông qua chữ ký số giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và các chi phí liên quan đến việc in ấn, vận chuyển tài liệu, hay phải đến tận nơi để ký giấy tờ. Các giao dịch có thể được thực hiện trực tuyến, nhanh chóng và hiệu quả.
• Giao dịch được hợp pháp hóa: Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay, do đó đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch và thủ tục hành chính, giúp các bên liên quan yên tâm về tính hợp pháp của các tài liệu được ký.
• Tăng tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra: Các giao dịch chữ ký số có thể dễ dàng được xác minh và theo dõi, giúp các cơ quan chức năng hoặc các tổ chức kiểm tra và giám sát quá trình xử lý các thủ tục hành chính. Điều này giúp tăng tính minh bạch trong các hoạt động công vụ.
• Hỗ trợ chuyển đổi số trong các cơ quan nhà nước: Việc áp dụng chữ ký số là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của các cơ quan nhà nước, giúp tăng cường sự hiện đại hóa trong việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến, nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước.

3. Hướng dẫn cài đặt chữ ký số trên dịch vụ công quốc gia

Chi tiết các bước cài đặt chữ ký số trên Cổng dịch vụ công quốc gia. 

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Chọn “Hỗ trợ”, chọn “Hướng dẫn sử dụng”.

Bước 3: Trong danh sách phần mềm hỗ trợ, thực hiện tải phần mềm bổ sung tính năng ký số tương ứng với hệ điều hành của máy tính dành cho Windows hoặc dành cho Macbook. 

Bước 4: Mở danh sách file đã tải xuống và thực hiện giải nén file zip.

Bước 5: Cài đặt

• Nhấn chọn ”Đồng ý”.
• Chọn “Tiếp tục”.
• Tích chọn ” Tôi đã đọc và chấp nhận các điều khoản trên” sau đó bấm ” Tiếp tục”.
• Tiếp theo đợi plugin cài đặt trên máy tính của bạn.
• Cuối cùng, bấm ” Kết thúc” để hoàn tất cài đặt.

Bước 6: Đăng ký chữ ký số của doanh nghiệp bằng cách: 

• Chọn “Đăng ký” và chọn “Doanh nghiệp”.
• Chọn USB ký số và chọn “Đăng ký”.
• Bấm mã pin của chữ ký số sau đó chọn “Đăng nhập”.
• Trên màn hình sẽ hiển thị thông báo ” Chúc mừng bạn đã đăng ký thành công”.

Bước 7: Thực hiện đăng nhập tài khoản vừa tạo

• Truy cập trang chủ Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
• Chọn “Đăng nhập” bằng Tài khoản cấp bởi Dịch vụ Công Quốc Gia.
• Nhấn chọn USB ký số và bấm “Đăng nhập”.
• Nhập mã pin của chữ ký số để hoàn tất.

Tóm lại, chữ ký số dịch vụ công là gì? Đó là phương thức xác thực điện tử dùng để bảo vệ và xác nhận các giao dịch hành chính công trực tuyến, giúp đảm bảo tính hợp pháp, bảo mật và tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Để được tư vấn về phần mềm chữ ký số ECA, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.

Nguyệt Nga