Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 13/2025/TT-BTC quy định rõ ràng về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định mới này.

1. Quy định mới về phí dịch vụ chứng thực chữ ký số

Ngày 19/3/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 13/2025/TT-BTC, quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 10/4/2025 và thay thế Thông tư số 19/2022/TT-BTC.

Thông tư 13/2025/TT-BTC quy định về thu phí dịch vụ chứng thực chữ ký số.

1.1 Đối tượng áp dụng 

Thông tư số 13/2025/TT-BTC áp dụng cho:

• Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: Các tổ chức này có trách nhiệm nộp phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số.
• Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia: Các tổ chức này có trách nhiệm thu phí dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thu, nộp, quản lý và sử dụng phí dịch vụ này.

1.2 Mức phí dịch vụ chứng thực chữ ký số

• Phí dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: Mức phí là 3.000 đồng mỗi tháng cho mỗi chứng thư chữ ký số cấp cho tổ chức, doanh nghiệp. 
• Phí dịch vụ cấp dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu: Mức phí là 4.200.000 đồng mỗi tháng cho một chứng thư chữ ký số cấp cho tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy.

1.3 Thời gian tính phí

• Phí dịch vụ được tính từ tháng chứng thư chữ ký số có hiệu lực đến tháng trước khi chứng thư hết hạn hoặc bị tạm dừng, thu hồi.
• Trong trường hợp chứng thư có hiệu lực và hết hạn hoặc bị thu hồi trong cùng một tháng, phí sẽ được tính trọn một tháng.

1.4 Phương thức nộp phí

• Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực phải nộp phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số theo quý. Thời hạn nộp phí là trước ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
• Các tổ chức thu phí cũng phải chuyển số tiền phí đã thu vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách nhà nước tại Kho bạc Nhà nước chậm nhất vào ngày 05 hàng tháng.

1.5 Quản lý và sử dụng phí

• Tổ chức thu phí sẽ được phép giữ lại 85% số tiền phí thu được để sử dụng vào mục đích trang trải các chi phí hoạt động trong việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Phần còn lại, 15% của tổng số phí thu được, sẽ phải nộp vào ngân sách nhà nước để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quản lý tài chính.
• Đối với các tổ chức thu phí là cơ quan nhà nước, quy định có sự khác biệt. Các cơ quan nhà nước không được phép khoán chi phí hoạt động từ nguồn thu phí. Điều này có nghĩa là toàn bộ số tiền phí thu được sẽ phải nộp vào ngân sách nhà nước.

Việc ban hành Thông tư 13/2025/TT-BTC nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong lĩnh vực chứng thực điện tử, góp phần đảm bảo tính minh bạch và thuận lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số.

2. Phần mềm ECA - Giải pháp chứng thực chữ ký số an toàn, hiệu quả

Trước những thay đổi trong quy định về phí dịch vụ chứng thực chữ ký số, các tổ chức và doanh nghiệp cần một giải pháp chứng thực chữ ký số đáng tin cậy, giúp đảm bảo an toàn dữ liệu, tuân thủ quy định pháp lý và tối ưu hóa quy trình giao dịch điện tử.

Phần mềm ECA là giải pháp chứng thực chữ ký số an toàn cho doanh nghiệp.

Phần mềm chứng thực chữ ký số công cộng ECA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một giải pháp toàn diện giúp:

• Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, giao dịch điện tử liên quan đến chứng thực chữ ký số.
• Hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử một cách an toàn, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
• Giúp quản lý việc cấp, kiểm tra và duy trì chứng thư số chính xác, hiệu quả.

Tóm lại, Thông tư số 13/2025/TT-BTC đã thiết lập một khung pháp lý minh bạch về phí dịch vụ chứng thực chữ ký số, tác động trực tiếp đến các tổ chức cung cấp và sử dụng dịch vụ này. Để đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình chứng thực điện tử, việc lựa chọn một giải pháp phù hợp như phần mềm ECA là điều cần thiết.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

Nguyệt Nga