Chữ ký số là phương tiện bảo mật và xác thực trong các giao dịch điện tử. Với những cá nhân, tổ chức lần đầu sử dụng chữ ký số, việc cài đặt và sử dụng cần lưu ý những gì? Bài viết dưới đây của ECA sẽ giúp quý khách hiểu hơn về cách sử dụng của công cụ này.

Chữ ký số được ứng dụng và sử dụng như thế nào?

1. Tại sao cần sử dụng chữ ký số?

Chữ ký số đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong thời đại số, đặc biệt trong các giao dịch điện tử và quản lý hành chính. Việc sử dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với chữ ký truyền thống, góp phần đảm bảo tính bảo mật, hiệu quả và minh bạch trong các giao dịch.

Chữ ký số đem đến nhiều lợi ích cho các tổ chức và cá nhân sử dụng như:

• Chữ ký số được tạo ra dựa trên các thuật toán mã hóa hiện đại, đảm bảo tính xác thực và bảo mật của thông tin. Việc giả mạo chữ ký số là rất khó, giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, giả mạo.
• Chữ ký số cho phép các giao dịch được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí. Thay vì phải in ấn, gửi giấy tờ qua đường bưu điện, các giao dịch có thể được thực hiện trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu chi phí.

Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong quá trình số hóa của các tổ chức và doanh nghiệp. Việc sử dụng chữ ký số giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và thích ứng với môi trường kinh doanh hiện đại.

Tại nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam, chữ ký số đã được công nhận có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch điện tử.

2. Cài đặt và sử dụng chữ ký số như thế nào?

Các bước cài đặt chữ ký số để sử dụng.

Sau khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số với các đơn vị được cấp phép, các cá nhân, tổ chức sẽ được cấp chữ ký số - USB token. Sau đó thực hiện cài đặt chữ ký số trên máy tính và đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, cơ quan Bảo hiểm xã hội hay Cơ quan hải quan.

2.1 Chuẩn bị khi cài đặt

Người dùng tắt tất cả các chương trình đang chạy trên máy tính, chỉ mở một trình duyệt Chrome. Lưu ý cấu hình máy tính phải tương thích cho việc cài đặt chữ ký số: ví dụ Chrome, máy windows, win xp, máy có quyền truy cập Registry Editor.

2.2 Các bước cài đặt USB Token

• Bước 1: Người dùng cắm USB Token có chứa dữ liệu chữ ký điện tử vào máy tính. Nếu thấy icon của Token xuất hiện thì máy tính đã nhận USB Token. Trường hợp không nhận lưu ý kiểm tra cấu hình máy.
• Bước 2: Truy cập vào USB Token bằng cách nhấn đúp chuột. Khi giao diện của USB Token mở ra người dùng thực hiện cài đặt và đăng ký.
• Bước 3: Để cài đặt phần mềm chữ ký online vào máy người dùng chọn “More info”.
• Bước 4: Chọn tiếp “Runaway” để phần mềm tiến hành cài đặt trên máy của bạn.
• Bước 5: Chọn “Install” để hệ thống tự động cài đặt. Sau khi quá trình kết thúc nhấn chọn “Finish”.
• Bước 6: Cài đặt extension cho phần mềm USB Token bằng cách nhấn vào nút “Thêm vào Chrome”.
• Bước 7: Người dùng chọn “Thêm tiện ích” tiếp tục thực hiện thêm Chrome vào phần mềm Token để dễ dàng quản lý các tiện ích.
• Bước 8: Cài đặt chương trình đọc PDF cho Token. Sau khi cài đặt ấn chọn “Next” => “Change” => “Next” => chọn “Finish” để kết thúc thực việc cài đặt phần mềm PDF cho USB Token. Tùy thuộc cấu hình máy mà bạn hãy download các Java phù hợp.
• Bước 9: Sau khi hoàn thành các thao tác trên. Hãy chọn “Tải lại” cho đến khi hiện ra dòng chữ ký online bạn đã đăng ký.  Nhấn chọn “Lưu cấu hình” để hoàn thành việc cài đặt chữ ký USB Token.

Lưu ý: 

Đối với các chữ ký số khác nhau chi tiết cài đặt sẽ có sự khác nhau, tuy nhiên đều đảm bảo các bước cơ bản. Người dùng sử dụng chữ ký số ECA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn sẽ được các chuyên viên hỗ trợ cài đặt trực tiếp hoặc thông qua Ultraviewer hoặc Teamviewer.

3. Doanh nghiệp có thể ứng dụng chữ ký số như thế nào?

Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến.

Chữ ký số có nhiều ứng dụng quan trọng trong hoạt động kinh doanh và giao dịch. Một số hoạt động mà doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số bao gồm:

• Chứng thực danh tính, đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu,
• Xác thực giao dịch ngân hàng trực tuyến, thanh toán điện tử, 
• Giao dịch chứng khoán, mua bán và đấu thầu qua mạng, giao dịch bất động sản trực tuyến, 
• Chứng thực phần mềm,
• Ứng dụng trong thực hiện các thủ tục Chính phủ điện tử.

Trên đây là hướng dẫn quý khách về chủ đề chữ ký số sử dụng như thế nào. Sau khi cài đặt chữ ký số trên hệ thống, quý khách cắm USB token và nhập mã pin để xác nhận cho các giao dịch yêu cầu chữ ký số.

Để được tư vấn thêm về cách sử dụng chữ ký số cũng như đăng ký dịch vụ chữ ký số, mời quý khách liên hệ Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA tại: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://eca.com.vn/