Nhiều cá nhân và doanh nghiệp muốn sử dụng chữ ký số nhưng không rõ liệu có thể đăng ký miễn phí hay phải trả phí, nếu có thì mức phí cụ thể như thế nào. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các khoản chi phí liên quan đến chữ ký số, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu.

1. Đăng ký chữ ký số có mất tiền không?

Chữ ký số là dịch vụ có tính phí. 

Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn, nhanh chóng. Một trong những câu hỏi nhiều người quan tâm là “Đăng ký chữ ký số có mất tiền không?”.

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng cơ chế mã hóa bất đối xứng, bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật và xác minh danh tính chính xác người ký.

Thông tin về chứng thư số của đơn vị sử dụng được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu thuộc Bộ TT&TT. Ngoài ra, việc vận hành hệ thống xác thực chữ ký số yêu cầu cao về nhân sự chuyên môn cũng như hạ tầng kỹ thuật.

Do đó, cá nhân, doanh nghiệp khi muốn sử dụng chữ ký số đều phải đăng ký thông qua các nhà cung cấp được cấp phép tại Việt Nam. Người dùng cần chuẩn bị ngân sách để mua thiết bị ký số và phí duy trì dịch vụ theo thời gian.

Trường hợp đặc biệt: Đối với những cơ quan, tổ chức cá nhân thuộc các tổ chức nhà nước sẽ được cấp chữ ký số chuyên dùng. Chữ ký số này được cấp miễn phí cho các cá nhân, cơ quan có chức năng, nhiệm vụ. 

2. Các loại chi phí khi đăng ký chữ ký số

Các chi phí trong giá mua chữ ký số.

Khi đăng ký chữ ký số, người dùng cần chi trả một số khoản phí chính sau:

2.1 Phí mua thiết bị USB Token

USB Token là thiết bị phần cứng chứa khóa bảo mật để ký số. Giá USB Token thường dao động từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ, tùy vào nhà cung cấp và chương trình khuyến mãi.

Một số nhà cung cấp tặng miễn phí USB Token khi đăng ký gói dịch vụ dài hạn.

2.2 Phí cấp chứng thư số (theo thời hạn sử dụng)

Chứng thư số có thời hạn sử dụng nhất định (1 năm, 2 năm, 3 năm…). Người dùng phải trả phí để đăng ký hoặc gia hạn sau khi hết thời hạn.

Mức giá có thể khác nhau tùy vào nhà cung cấp. Mức phí trung bình với từng thời hạn như sau:

• 1 năm: Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ
• 2 năm: Khoảng 2.000.000 – 2.500.000 VNĐ
• 3 năm: Khoảng 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ

2.3 Phí duy trì và gia hạn dịch vụ

Sau khi hết hạn chứng thư số, người dùng phải gia hạn để tiếp tục sử dụng. Phí gia hạn thường tương đương phí đăng ký ban đầu, nhưng một số nhà cung cấp có thể áp dụng ưu đãi khi gia hạn dài hạn.

3. Có cách nào để giảm chi phí đăng ký chữ ký số không?

Chữ ký số là một dịch vụ có tính phí, nhưng nếu biết cách lựa chọn, bạn có thể tối ưu chi phí khi đăng ký. Dưới đây là một số mẹo giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đăng ký được chữ ký số tốt.

Lưu ý giúp bạn mua được chữ ký số giá tốt.

Mức giá dịch vụ chữ ký số có thể thay đổi theo các gói dịch vụ hoặc thời hạn đăng ký dài hay ngắn. Do đó, khi mua chữ ký số từ nhà cung cấp, quý khách cần lưu ý những yếu tố sau để sở hữu chữ ký số với chi phí thấp nhất.

3.1. Tận dụng các chương trình khuyến mãi từ nhà cung cấp

Hầu hết các nhà cung cấp chữ ký số thường xuyên có chương trình ưu đãi dành cho khách hàng mới hoặc khi gia hạn dịch vụ. Một số ưu đãi phổ biến:

• Giảm giá phí đăng ký: Một số đơn vị có thể giảm từ 5 – 20% khi đăng ký vào các dịp khuyến mãi.
• Tặng thêm thời gian sử dụng: Ví dụ, đăng ký 2 năm có thể được tặng thêm 3 – 6 tháng sử dụng miễn phí.
• Miễn phí USB Token: Một số nhà cung cấp không tính phí thiết bị này khi đăng ký gói từ 2 – 3 năm trở lên.

3.2. Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu

Không phải doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần các gói dịch vụ chữ ký số có nhiều tính năng nâng cao. 

Ví dụ: Nếu chỉ dùng trong doanh nghiệp nhỏ, không sử dụng chữ ký số quá nhiều hoặc cần phân quyền sử dụng thì nên lựa chọn loại chữ ký số USB Token sẽ có giá tốt hơn chữ ký số HSM hay ký số từ xa.

3.3. Đăng ký dài hạn để tiết kiệm chi phí

Hầu hết các nhà cung cấp có chính sách giảm giá khi đăng ký dài hạn. Khi tính theo năm, chi phí cho gói 2 năm hoặc 3 năm thường rẻ hơn so với đăng ký từng năm riêng lẻ.

Bảng giá đăng ký chữ ký số ECA với nhiều ưu đãi.

Chữ ký số là phương tiện xác thực trong những giao dịch hoặc bảo mật nội dung, tài liệu quan trọng. Do đó, trong việc lựa chọn chữ ký số thì giá cả không phải là yếu tố hàng đầu. Doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số từ những đơn vị uy tín để đảm bảo trong quá trình sử dụng.

Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA của ThaisonSoft là một trong những đơn vị được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Sở hữu hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, dịch vụ doanh nghiệp, đội ngũ chuyên gia hỗ trợ từ ECA sẽ giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề, khó khăn trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Nếu quý khách cần tư vấn thêm hoặc đăng ký chữ ký số, xin vui lòng liên hệ ECA theo hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng