Đăng ký chữ ký số là vấn đề hiện đang được nhiều doanh nghiệp mới thành lập quan tâm. Khi sở hữu chữ ký số, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử online đảm bảo an toàn thông tin. Trong bài viết này, ECA sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp các thủ tục để đăng ký chữ ký số theo đúng quy định. 

Doanh nghiệp nào cũng cần sở hữu chữ ký số.

1. Các bước đăng ký chữ ký số

Khi mới thành lập doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số là một trong những việc đầu tiên cần làm. Doanh nghiệp hãy tham khảo 4 bước dưới đây để thực hiện đăng ký cho mình một chữ ký số đúng quy định nhé.

1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số

Chữ ký số được coi là con dấu điện tử 4.0 của doanh nghiệp, mang tính đại diện và giá trị pháp lý trong bất cứ nội dung nào được ký. Vì vậy, doanh nghiệp muốn đăng ký chữ ký số cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp phép chứng thư số.

Một bộ hồ sơ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

• 01 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
• 01 Bản sao CMND/Căn cước hoặc hộ chiếu người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
• Nếu trong trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy uỷ quyền và CMND/Căn cước hoặc hộ chiếu của người được uỷ quyền đăng ký.
• Đơn đề nghị cấp chứng thư số – mẫu số 4 ban hành kèm theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15 tháng 11 năm 2018.

Mẫu đơn đề nghị cấp chứng thư số cho doanh nghiệp đăng ký chữ ký số.

1.2 Tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần tìm một nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng uy tín để nộp đăng ký chữ ký số.

Một tổ chức uy tín đủ điều kiện cung cấp chữ ký số phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Tổ chức đó được cấp phép bởi Bộ Thông tin Truyền thông.
• Sở hữu nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất, trình độ nhân lực tốt. Đảm bảo về mặt triển khai và vận hành sản phẩm cho khách hàng.
• Sở hữu nền tảng công nghệ, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo Thông tư 16/2019/TT-BTTTT.
• Có dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, có thể hỗ trợ từ xa và kịp thời.

1.3 .Cấp phát chứng thư số

Tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng sẽ tiến hành cấp phát chứng thư số cho doanh nghiệp. Một số thông tin trên chứng thư số bao gồm:

- Tên của tổ chức (cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số)

- Tên thuê bao

- Số hiệu

- Thời hạn hiệu lực

- Khóa công khai

- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

- Hạn chế: mục đích, phạm vi sử dụng, trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ…

- Thuật toán mật mã

- Các nội dung khác… (quy định của Bộ Thông tin Truyền thông).

1.4 Hoàn thành đăng ký chữ ký số

Sau khi được cấp chứng thư số, doanh nghiệp sẽ được nhận USB token từ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nhân viên hỗ trợ từ nhà cung cấp sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện cài đặt và sử dụng chữ ký số. Doanh nghiệp thực hiện kiểm tra lại các thông tin và ký biên bản hợp đồng thanh toán để hoàn tất đăng ký chữ ký số.

2. Đăng ký chữ ký số công cộng ECA

ECA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã được cấp phép bởi Bộ TTTT và Trung tâm chứng thực điện tử Quốc gia. Đây là một sản phẩm của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - Đơn vị đã có 20 năm kinh nghiệm cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực hành chính công cho các doanh nghiệp.

Chữ ký số ECA - Bảo mật, an toàn thông tin.

2.1. Ưu điểm của chữ ký số công cộng ECA

Sản phẩm chữ ký số công cộng ECA được ra mắt đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt về chữ ký số công cộng của Bộ TTTT, đồng thời sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật dành cho doanh nghiệp:

• Phát triển và vận hành theo tiêu chuẩn công nghệ ISO/IEC 27001:2013 về bảo mật thông tin.
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7, với 4 trung tâm trên toàn quốc.
• Hỗ trợ đa dạng với hầu hết các hợp đồng, giao dịch điện tử.
• Thủ tục đăng ký nhanh chóng, sử dụng dễ dàng.

2.2. Bảng giá dịch vụ chữ ký số ECA

Bảng giá đăng ký chữ ký số ECA.

Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA cung cấp cho khách hàng các gói đăng ký với thời hạn 1 năm, 2 năm và 3 năm tuỳ theo nhu cầu doanh nghiệp. Với thủ tục đăng ký dễ dàng và có thể thực hiện từ xa, ECA sẽ hỗ trợ khách hàng sở hữu chữ ký số doanh nghiệp trong thời gian ngắn.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn thêm về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://eca.com.vn/