Doanh nghiệp cần lập biên bản thanh lý tài sản trong quy trình thanh lý tài sản cố định của đơn vị. Bài viết sẽ cung cấp tới quý khách mẫu biên bản thanh lý tài sản mới nhất. Mời quý khách tham khảo và tải xuống tại bài viết của ECA.

1. Biên bản thanh lý tài sản là gì?

Thanh lý tài sản cố định là quá trình mà doanh nghiệp tiến hành bán các tài sản cố định của mình do những nguyên nhân như: tài sản hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, tài sản lạc hậu về kỹ thuật hoặc công nghệ, không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản làm căn cứ trong hoạt động thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản được sử dụng như một cơ sở pháp lý trong quá trình thanh lý. Đây là văn bản quan trọng để kế toán ghi nhận việc thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp. Biên bản này phản ánh giá trị ban đầu của tài sản, mức độ hao mòn của tài sản, và thường được lập khi doanh nghiệp dư thừa tài sản, phá sản, hoặc sáp nhập.

Để tiến hành thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định, hội đồng này sẽ chịu trách nhiệm lập Biên bản thanh lý tài sản. Biên bản này phải được lập thành hai bản: một bản giao cho bộ phận quản lý tài sản, và bản còn lại gửi đến phòng kế toán để ghi nhận và lưu trữ.

2. Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất

Mẫu biên bản thanh lý tài sản gồm có các nội dung cơ bản theo quy định

2.1 Nội dung mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định

Nội dung biên bản thanh lý tài sản bao gồm những nội dung: 

- Căn cứ lập Biên bản

- Thành lập Ban thanh lý tài sản cố định nêu rõ họ tên, chức vụ.

 Nội dung bao gồm: 

- Tên ký mã hiệu, cấp hạng tài sản cố định, số hiệu tài sản.

- Nguồn gốc tài sản cố định: Nước sản xuất, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng.

- Nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ.

- Kết luận thanh lý.

- Kết quả thanh lý: 

• Ban thanh lý đánh giá về những chi phí thanh lý tài sản cố định, giá trị thu hồi.
• Ghi giảm số tài sản cố định về những tài sản chưa được thanh lý.
• Ban thanh lý TSCĐ lập biên bản thanh lý có xác nhận đầy đủ chữ ký của: Trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng, giám đốc.

2.2 Mẫu biên bản thanh lý tài sản số 02-TSCĐ

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC mới nhất hiện đang áp dụng là mẫu 02-TSCĐ. 

Tải về tại đây:

Mau-bien-ban-thanh-ly-tai-san.doc

Mẫu biên bản thanh lý tài sản 02-TSCĐ.

3. Quy trình thanh lý tài sản cố định

Các bước lập mẫu biên bản thanh lý tài sản.

Khi doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), cần tuân thủ các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Dựa trên kết quả kiểm kê tài sản cố định, lập giấy tờ và trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh mục các tài sản cần thanh lý theo đúng các mẫu quy định.

Bước 2: Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định thanh lý tài sản, đồng thời thành lập hội đồng kiểm kê và đánh giá lại tài sản.

Bước 3: Doanh nghiệp thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định, có nhiệm vụ kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản trước khi tiến hành thanh lý. Thành phần của Hội đồng thanh lý gồm:

- Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;

- Kế toán trưởng và kế toán phụ trách tài sản;

- Trưởng hoặc phó bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ quản lý tài sản;

- Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý, người có hiểu biết về tính năng kỹ thuật của tài sản;

- Đại diện đoàn thể như công đoàn, phòng thanh tra (nếu cần thiết).

Bước 4: Thực hiện thanh lý tài sản theo chỉ đạo của Hội đồng thanh lý. Hội đồng sẽ đưa ra quyết định về hình thức xử lý tài sản (bán, hủy, hoặc hình thức khác), sau đó trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình thanh lý, Hội đồng thanh lý sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản này được chuyển cho bộ phận kế toán để ghi giảm tài sản cố định theo quy định của Nhà nước.

Trên đây là nội dung hướng dẫn mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất dành cho quý khách.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký, sử dụng dịch vụ chữ ký số ECA để ký hợp đồng điện tử, thực hiện dịch vụ công trực tuyến, xin vui lòng liên hệ chúng tôi theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768