Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số tại Việt Nam được phân chia thành nhiều loại. Để sử dụng chữ ký số hợp pháp trong các giao dịch điện tử, việc lựa chọn đúng tên tổ chức chứng thực chữ ký số uy tín là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin quan trọng về tên tổ chức chứng thực chữ ký số. 

1. Thế nào là tổ chức chứng thực chữ ký số? 

Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Tổ chức chứng thực chữ ký số là gì? 

Tại Việt Nam, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được phân thành 02 loại: 

• Một là: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. 

Đây là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng trong các hoạt động công cộng. Như vậy, hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là hoạt động kinh doanh có điều kiện. 

• Hai là: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng. 

Đây là tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động chuyên ngành, hoặc lĩnh vực có cùng tính chất hoạt động, hoặc mục đích công việc, được liên kết với nhau qua điều lệ hoạt động hoặc văn bản quy phạm pháp luật quy định cơ cấu tổ chức chung, hoặc hình thức liên kết chung. Tóm lại, hoạt động này không nhằm mục đích kinh doanh. 

Ngoài ra, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng bao gồm 2 loại nhỏ hơn: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính Phủ cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho các cơ quan Đảng, Nhà nước; và tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của Cơ quan, tổ chức. Hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định của pháp luật.

Như vậy, tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng là một lĩnh vực trong tổ chức chứng thực chữ ký số. 

2. Điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Theo quy định tại Điều 11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được cung cấp dịch vụ khi đáp ứng 2 yêu cầu: 

• Thứ nhất: Phải có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cung cấp. 
• Thứ hai: Cần có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cung cấp. 

Điều kiện để được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. 

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 13, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, điều kiện để được cấp phép hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng như sau: 

• Điều kiện 1: Điều kiện về chủ thể: Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam. 
• Điều kiện 2: Điều kiện về tài chính

+) Được ký quỹ tại ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam từ 5 năm trở lên để có khả năng giải quyết rủi ro và khoản đền bù có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ do lỗi của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và thanh toán chi phí tiếp nhận, duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi giấy phép. 

+) Nộp phí duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số đầy đủ. 

• Điều kiện 3: Điều kiện về nhân sự

+) Cần có nhân sự chịu trách nhiệm về quản trị và vận hành hệ thống, cấp chứng thư số để bảo đảm an toàn thông tin hệ thống. 

+) Nhân sự phải có bằng đại học trở lên thuộc chuyên ngành an toàn thông tin hoặc công nghệ thông tin, điện tử viễn thông. 

• Điều kiện 4: Điều kiện về kỹ thuật

+) Yêu cầu của hệ thống thiết bị kỹ thuật: Cần lưu trữ đầy đủ và chính xác, cập nhật thông tin của thuê bao phục vụ việc cấp chứng thư số, cập nhật danh sách chứng thư số có hiệu lực, hoặc đang tạm dừng, đã hết hiệu lực… Ngoài ra, cần đảm bảo tạo cặp khóa chỉ cho phép mỗi cặp khóa được tạo ra ngẫu nhiên và đúng một lần duy nhất; có tính năng đảm bảo khóa bí mật không bị phát hiện khi có khóa công khai tương ứng. Đặc biệt, cần có tính năng cảnh báo, ngăn chặn truy cập bất hợp pháp; thiết kế giảm thiểu tối đa sự tiếp xúc trực tiếp với môi trường internet. Cuối cùng, hệ thống phân phối khóa cho thuê bao cần đảm bảo sự toàn vẹn và bảo mật của cặp khóa. 

+) Cần có phương án kỹ thuật nhằm đáp ứng an toàn thông tin và quy chuẩn về bắt buộc áp dụng chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số đang có hiệu lực. 

+) Có phương án kiểm soát sự ra vào của trụ sở, quyền truy cập hệ thống, ra vào nơi đặt thiết bị phục vụ cung cấp chứng thực chữ ký số. 

+) Có phương án đảm bảo dự phòng duy trì hoạt động liên tục, an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài tầm kiểm soát. 

+) Có phương án cấp thông tin trực tuyến thuê bao cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia. 

+) Toàn bộ các thiết bị sử dụng để cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được đặt tại nước ta. 

+) Nơi đặt trụ sở, máy móc thiết bị phải phù hợp với yêu cầu của pháp luật về phòng cháy chữa cháy, có khả năng chống lại thiên tai và sự xâm nhập bất hợp pháp của con người. 

+) Cuối cùng, phải có quy chế chứng thực theo quy định. 

3. Tên tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng uy tín 

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) với phần mềm ECA là tên tổ chức chứng thực chữ ký số uy tín tại Việt Nam hiện nay. Ngày 24/5/2022, tại Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia, Lễ trao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cho ECA thuộc Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft đã được diễn ra. 

ECA là phần mềm chữ ký số uy tín được nhiều doanh nghiệp sử dụng. 

Theo đó, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã được cấp giấy phép cho dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA. Đây là một dịch vụ quan trọng giúp đảm bảo tính hợp lệ và bảo mật của chữ ký số trong các giao dịch điện tử, từ đó hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức thực hiện giao dịch trực tuyến an toàn và hợp pháp.

ThaisonSoft - đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm phần mềm dịch vụ công với hơn 20 năm kinh nghiệm trên thị trường công nghệ thông tin; 05 chi nhánh tại các tỉnh, thành phố trong cả nước; hơn 400 nhân sự; phục vụ hơn 100.000 khách hàng doanh nghiệp, chủ yếu là khối doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực khai thuế điện tử, hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, hóa đơn điện tử…

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phần mềm ECA ngay hôm nay!