Chi phí mua chữ ký số cho hộ kinh doanh hiện nay là bao nhiêu? Trong bài viết này, chúng ta sẽ bóc tách rõ mức giá, các yếu tố ảnh hưởng và cách chọn mua chữ ký số sao cho tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu thực tế của từng hộ kinh doanh.

1. Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng chữ ký số không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, trong một số tình huống cụ thể, đặc biệt là khi thực hiện các thủ tục, dịch vụ công như: nộp tờ khai thuế qua mạng, hoặc thực hiện giao dịch kê khai điện tử với cơ quan BHXH, việc có chữ ký số gần như là điều kiện bắt buộc.

Thực tế cho thấy việc sở hữu chữ ký số giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian nộp hồ sơ, và đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch điện tử. Vì vậy, ngay cả những hộ kinh doanh nhỏ cũng nên cân nhắc trang bị chữ ký số để chủ động trong vận hành.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mua chữ ký số

Chi phí mua chữ ký số cho hộ kinh doanh không cố định, mà dao động tùy theo nhiều yếu tố. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định mức g iá mà bạn sẽ phải chi trả:

2.1 Nhà cung cấp dịch vụ

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số được cấp phép tại Việt Nam. Mỗi nhà cung cấp có mức giá, chính sách hỗ trợ và dịch vụ đi kèm khác nhau. Một số tập trung vào giá rẻ, số khác thiên về hỗ trợ kỹ thuật tốt hoặc tích hợp hệ sinh thái phần mềm.

2.2 Thời hạn sử dụng

Các gói chữ ký số thường được bán theo thời hạn: 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm. Thời hạn càng dài, giá tổng sẽ cao hơn, nhưng giá trung bình mỗi năm lại rẻ hơn. 

Vì vậy, khi hộ kinh doanh chọn mua và sử dụng các chữ ký số với thời hạn dài sẽ được giá ưu đãi từ nhà cung cấp.

2.3 Loại thiết bị ký số

Hiện có nhiều loại chữ ký số được cung cấp, nhưng phổ biến nhất là 3 loại chữ ký số dưới đây

• USB Token: Dạng phổ biến nhất, giá thấp, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ.
• Chữ ký số cloud (từ xa): Không cần USB, ký trên điện thoại hoặc máy tính bảng, tiện lợi hơn nhưng giá thường cao hơn.
• HSM (thiết bị ký số chuyên dụng): Ít khi dùng cho hộ kinh doanh do chi phí lớn, chủ yếu dùng cho doanh nghiệp quy mô lớn.

2.4 Chương trình khuyến mãi

Giá chữ ký số có thể chênh lệch hàng trăm ngàn đồng nếu bạn mua đúng thời điểm khuyến mãi, hoặc đăng ký qua các đại lý phân phối nhỏ hơn (nhưng uy tín). Ngoài ra, hộ kinh doanh mới thành lập thường được ưu đãi riêng như dùng thử các phần mềm thuộc hệ sinh thái doanh nghiệp, tặng USB Token khi đăng ký dịch vụ chữ ký số dài hạn.

3. Bảng giá chữ ký số ECA tham khảo

Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA thuộc Công ty Phát triển Công nghệ  Thái Sơn. ECA được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số bởi Bộ TT&TT, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về hệ thống và dịch vụ khắt khe.

Sản phẩm chữ ký số USB Tọken của ECA được đánh giá phù hợp với quy mô và quy trình vận hành của các hộ kinh doanh, mang tới cho bạn giải pháp chữ ký số đảm bảo và chi phí hợp lý.

Dưới đây là bảng giá tham khảo đối với chữ ký số ECA có thời hạn từ 1-3 năm:

Khi quý khách dăng ký dịch vụ chữ ký số 3 năm, ngoài mức giá ưu đãi được nhận, quý khách còn được tặng miễn phí USB Token và hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình sử dụng.

Nếu hộ kinh doanh có nhu cầu tìm hiểu thêm hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, vui lòng liên hệ ECA theo hotline:

• Miền Bắc: 1900 4767 
• Miền Nam: 1900 4768.

Mạnh Hùng