Chữ ký số là công cụ được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch điện tử, trong đó có việc ký kết hợp đồng lao động. Vậy chữ ký số có được ký cho hợp đồng lao động không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc và làm rõ các quy định pháp lý liên quan.

1. Thông tin cần biết về hợp đồng lao động điện tử

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 13, Bộ Luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.

Hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Ngoài ra, Khoản 12, Điều 4, Luật Giao dịch điện tử 2005 có định nghĩa về thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản hợp đồng điện tử là sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc làm có trả công, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động. Hợp đồng lao động điện tử được tạo ra, truyền nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử và được ký bằng chữ ký điện tử.

2. Có được ký hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử không?

Điều 14, Bộ Luật lao động 2019 đã quy định rõ ràng về hình thức của hợp đồng lao động như sau: Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản. Trong đó, người lao động giữ 01 bản và người sử dụng lao động giữ 01 bản.

Ký hợp đồng lao động điện tử là hợp pháp.

Ngoài ra, hợp đồng lao động được ký kết thông qua phương thức điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử vẫn có giá trị như văn bản.

Như vậy, việc ký kết hợp đồng lao động thông qua phương thức điện tử là hợp pháp. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản. Tuy nhiên, việc ký kết hợp đồng điện tử phải đảm bảo chữ ký điện tử được kiểm chứng theo quy định của pháp luật và phải do tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử chứng thực.

3. Chữ ký số có được ký cho hợp đồng lao động không?

Trước tiên, để trả lời cho câu hỏi chữ ký số có được ký cho hợp đồng lao động không, cần tìm hiểu thế nào là chữ ký số và quy định của pháp luật về việc sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử.

Chữ ký số có được ký cho hợp đồng lao động không?

3.1. Thế nào là chữ ký số?

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

Chữ ký số có vai trò như một chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của một doanh nghiệp, cơ quan. Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử. Tiêu biểu một số giao dịch như: ký kết hợp đồng điện tử, ký kê khai thuế, khai bảo hiểm xã hội điện tử, hoặc thực hiện các giao dịch tài chính,...

3.2. Đặc điểm của chữ ký số

Chữ ký số có 5 đặc điểm nổi bật như sau:

- Tính xác thực: Thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số có thể giúp xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số.

- Tính bảo mật: Chữ ký số có tính bảo mật gần như tuyệt đối và thông tin không dễ bị đánh cắp bởi các hacker. Vì chữ ký số có tới 2 lớp mã khóa bảo mật đó là khóa bí mật và khóa công khai.

- Tính toàn vẹn: Văn bản/tài liệu có chữ ký số chỉ có thể được mở bởi duy nhất một người đó là người nhận văn bản/tài liệu đó. Vì vậy, trong môi trường giao dịch điện tử, mọi thông tin của tài liệu/văn bản đều được đảm bảo toàn vẹn một cách tuyệt đối.

- Tính chống chối bỏ: Khi các văn bản/tài liệu/hợp đồng đã có chữ ký số thì chữ ký số này không thể thay thế cũng không thể xóa bỏ.

3.3. Chữ ký số có được ký cho hợp đồng lao động không?

Chữ ký số hoàn toàn có thể được sử dụng để ký hợp đồng lao động trong môi trường điện tử. Thực tế, việc áp dụng chữ ký số trong ký kết hợp đồng lao động mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn và bảo mật thông tin. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng lao động phải tuân theo các quy định pháp lý của pháp luật về giao dịch điện tử và hợp đồng lao động.

Tóm lại, chữ ký số hoàn toàn có thể được sử dụng để ký kết hợp đồng lao động, miễn là tuân thủ đúng các quy định pháp lý và đảm bảo tính bảo mật, hợp pháp của chữ ký. Việc ứng dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch và bảo mật trong các giao dịch lao động. Hy vọng qua bài viết, bạn đọc sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về việc sử dụng chữ ký số trong hợp đồng lao động và các điều kiện cần thiết để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.