Việc triển khai Dịch vụ công trực tuyến (DVC) của Kho bạc Nhà nước giúp các đơn vị thực hiện thủ tục điện tử giao dịch với Kho bạc nhanh chóng, minh bạch. Vậy đăng ký sử dụng DVC Kho bạc Nhà nước bằng chữ ký số được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những gì trước khi đăng ký? Bài viết dưới đây ECA sẽ hướng dẫn thông tin chi tiết.

1. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi đăng ký sử dụng DVC Kho bạc Nhà nước

Trước khi thực hiện đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về thiết bị, phần mềm và thông tin đăng ký.

Về thiết bị, người dùng nên sử dụng máy tính để thực hiện khai báo và ký số. Chữ ký số phải còn hiệu lực và đã được cài đặt đầy đủ phần mềm hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Bên cạnh đó, hệ thống yêu cầu cài đặt các phần mềm hỗ trợ cần thiết như Java và tiện ích ký số của Kho bạc Nhà nước. Trình duyệt sử dụng nên được cập nhật phiên bản mới để bảo đảm khả năng tương thích khi ký điện tử.

Ngoài yếu tố kỹ thuật, đơn vị cần chuẩn bị sẵn các thông tin phục vụ đăng ký như:

• Mã số thuế của đơn vị.
• Thông tin tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nước.
• Thông tin dự án hoặc đơn vị quan hệ ngân sách (nếu có).
• Thông tin của chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền.
• Chứng thư số hợp lệ của các cá nhân thực hiện ký số trên hệ thống.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hạn chế việc phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng DVC Kho bạc Nhà nước bằng chữ ký số

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước.

Tại địa chỉ dvc.vst.mof.gov.vn và lựa chọn chức năng “Đăng ký sử dụng dịch vụ công”.

Bước 2: Kê khai thông tin đơn vị

Người dùng thực hiện kê khai đầy đủ thông tin của đơn vị theo các trường thông tin được hệ thống yêu cầu. Sau khi hoàn thành, tích lựa chọn “Sử dụng dịch vụ công trực tuyến” và chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Kê khai thông tin tài khoản/dự án

Đơn vị khai báo thông tin tài khoản đã mở tại Kho bạc Nhà nước cũng như các thông tin liên quan đến đơn vị quan hệ ngân sách hoặc dự án giao dịch với Kho bạc. Các thông tin này cần được nhập chính xác để phục vụ quá trình đối chiếu và xác thực hồ sơ. 

Chọn “Tạo số tài khoản của đơn vị”, điền thông tin tài khoản sau đó bấm “Tiếp tục”.

Bước 4: Khai thông tin thành viên:

Một trong những bước quan trọng nhất là khai báo thông tin thành viên tham gia giao dịch trên hệ thống. Tùy từng chức danh mà quy trình thực hiện có sự khác nhau.

Đối với chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền chủ tài khoản, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân, lựa chọn chức danh tương ứng và thực hiện ký số bằng chứng thư số đã đăng ký. Hệ thống sẽ yêu cầu lấy thông tin chứng thư số và xác nhận bằng mã PIN của thiết bị ký số.

Đối với kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền kế toán trưởng, quy trình thực hiện tương tự như chủ tài khoản. Người dùng cần bổ sung thêm thành viên mới trên hệ thống và thực hiện ký số theo đúng chức danh được giao.

Riêng đối với nhân viên tham gia xử lý hồ sơ, người dùng chỉ cần kê khai thông tin cá nhân theo yêu cầu mà không thực hiện bước ký số.

Bước 5: Lưu và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất khai báo, đơn vị kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập và thực hiện lưu hồ sơ đăng ký. Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để phục vụ việc tra cứu và cập nhật trạng thái xử lý sau này.

Bước 6: Kiểm tra và cập nhật thông tin hồ sơ

Người dùng tiếp tục truy cập chức năng tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng tại https://dvc.vst.mof.gov.vn, chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng”, nhập mã hồ sơ đã được cấp để kiểm tra thông tin. Tại bước hoàn tất, chủ tài khoản thực hiện ký số hồ sơ đăng ký và gửi đến Kho bạc Nhà nước để xét duyệt.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Kho bạc Nhà nước sẽ xử lý và gửi kết quả qua địa chỉ email đã đăng ký trên hệ thống.

3. Lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số trên DVC Kho bạc Nhà nước

Trong quá trình đăng ký và sử dụng DVC Kho bạc Nhà nước, đơn vị cần đặc biệt lưu ý đến việc quản lý và sử dụng chứng thư số.

Thông tin chữ ký số phải được đăng ký đúng với chức danh của từng cá nhân tham gia giao dịch. Chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền cần sử dụng đúng chứng thư số đã khai báo trên hệ thống. Việc sử dụng sai chứng thư số hoặc sai vai trò có thể khiến hồ sơ bị từ chối xử lý.

Ngoài ra, mã PIN của USB Token hoặc tài khoản ký số cần được bảo mật tuyệt đối. Không nên chia sẻ cho người khác sử dụng nhằm tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch điện tử.

Khi chứng thư số hết hạn, thay đổi thông tin hoặc được cấp mới, đơn vị cần thực hiện cập nhật lại trên Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước để bảo đảm việc ký số không bị gián đoạn.

Trong trường hợp thiết bị ký số bị mất, hỏng hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật, đơn vị nên chủ động liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số và Kho bạc Nhà nước để được hỗ trợ xử lý kịp thời.

Hiện nay, chữ ký số là công cụ không thể thiếu khi thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, trong đó có DVC Kho bạc Nhà nước. Vì vậy, việc lựa chọn một dịch vụ chữ ký số ổn định, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và tương thích với các hệ thống nghiệp vụ là yếu tố quan trọng giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi.

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực giải pháp số, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hiện cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng ECA dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Chữ ký số ECA đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, hỗ trợ hiệu quả các nghiệp vụ khai thuế điện tử, hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử và giao dịch điện tử khác. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất!

Nguyệt Nga