Hiện nay, việc thực hiện các thủ tục hành chính đang được chuyển đổi số lên nền tảng điện tử nhờ sự ra đời của các cổng dịch vụ công trực tuyến. Trong đó, nổi bật nhất là hoạt động giao dịch thuế điện tử. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để có thể giao dịch thuế điện tử? 

1. Giao dịch thuế điện tử là gì?

Tìm hiểu về giao dịch thuế điện tử.

Theo Khoản 1, Điều 3, Thông tư 19/2021/TT-BTC, giao dịch thuế điện tử là các giao dịch được các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế khi thực hiện các giao dịch thuế điện tử được cơ quan Thuế cấp cho người nộp thuế (Khoản 1, Điều 3, Thông tư 19/2021/TT-BTC).

2. Phương thức giao dịch thuế điện tử

Hướng dẫn giao dịch thuế điện tử.

Theo Khoản 2, Điều 4, Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế có thể lựa chọn các phương thức sau đây để thực hiện giao dịch thuế điện tử thông qua:

- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác (trừ điểm b khoản này) đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được Tổng cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán để thực hiện nộp thuế điện tử.

Đồng thời, người nộp thuế muốn thực hiện giao dịch thuế điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau: 

• Có khả năng truy cập và sử dụng Internet, có địa chỉ email, có chữ ký số theo quy định tại Điều 7, Thông tư 19/2021/TT-BTC hoặc sở hữu số điện thoại di động được cấp bởi nhà mạng tại Việt Nam (đối với cá nhân chưa được cấp chứng thư số) đã đăng ký để giao dịch với cơ quan thuế. 
• Trường hợp người nộp thuế lựa chọn phương thức nộp thuế điện tử theo Điểm đ, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 19/2021/TT-BTC, việc thực hiện sẽ tuân theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán.

Khi đảm bảo các điều kiện trên, bạn có thể đăng ký tài khoản để bắt đầu thực hiện các giao dịch thuế trên hệ thống cổng dịch vụ công.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử

Trước khi thực hiện các giao dịch thuế điện tử, người nộp thuế cần có tài khoản tại trang web của Tổng cục Thuế. Sau đây là các bước đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Bước 1: Quý khách truy cập trang web https://canhan.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn “Đăng ký” tại góc trên bên phải của trang chủ.

Bước 3: Người đăng ký điền Mã số thuế, mã kiểm tra (capcha) và tích chọn mục Cá nhân. Sau đó nhấn Đăng ký.

Bước 4: Điền các thông tin còn lại

Tại bước này, hệ thống sẽ tự điền các thông tin cuẩ người nộp thuế: Mã số thuế, Tên cá nhân, Nơi cư trú, CMND, Cơ quan thuế quản lý.

Bạn cần bổ sung các thông tin khác như:

+ Số điện thoại;

+ Email;

+ Mã xác nhận: Trường hợp chưa được cơ quan thuế cấp mã xác nhận thì để trống. Trường hợp đã được cơ quan thuế cấp mã xác nhận thì người nộp thuế bắt buộc phải nhập mã xác nhận.

Sau đó nhấp vào Tiếp tục.

Bước 5: Tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” được tạo sẵn, người đăng ký kiểm tra thông tin và gửi tờ khai

Bước 6: Chờ thông báo từ cơ quan Thuế

- Trường hợp người nộp thuế có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email và gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đăng ký.

- Trường hợp người nộp thuế chưa có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống đưa ra thông báo “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn ra cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Sau đó nhấn chọn Kết thúc.

Như vậy, quý khách đã hiểu và có thể đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế. 

Nếu quý khách chưa sở hữu chữ ký số để thực hiện giao dịch, xin vui lòng liên hệ Dịch vụ chứng thực chữ ký số cộng cộng ECA để được tư vấn chi tiết tại hotline: 

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768