Mẫu dấu chữ ký khi giao dịch Kho bạc Nhà nước có vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính đơn vị, cá nhân ký. Khi có sự thay đổi về mẫu dấu chữ ký đăng ký ban đầu, đơn vị sử dụng cần đề nghị thay đổi với Kho bạc Nhà nước. Quy trình cụ thể và mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu chữ ký sẽ được ECA gửi tới quý khách tại bài viết dưới đây.

1. Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu chữ ký là gì?

Doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu chữ ký kho bạc cần gửi giấy đề nghị.

Mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước là biểu mẫu hành chính được sử dụng khi đơn vị có nhu cầu thay đổi mẫu dấu đã đăng ký trước đó với Kho bạc Nhà nước (KBNN). Biểu mẫu này được quy định tại Mẫu số 18 (Ký hiệu 02/MTK) trong Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP.​

Trường hợp áp dụng

Đơn vị sử dụng Mẫu 02/MTK khi:​

• Thay đổi mẫu dấu mà không thay đổi tên đơn vị hoặc thông tin pháp lý khác.​
• Thay đổi mẫu chữ ký của chủ tài khoản hoặc kế toán trưởng.
• Thay đổi hồ sơ pháp lý liên quan đến đơn vị giao dịch.

Trong trường hợp chỉ thay đổi mẫu dấu mà không thay đổi tên đơn vị, mẫu chữ ký số hoặc hồ sơ pháp lý, đơn vị chỉ cần đăng ký lại mẫu dấu, không cần đăng ký lại mẫu chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng và hồ sơ pháp lý .

2. Thủ tục thay đổi mẫu dấu, chữ ký kho bạc

Các bước thay đổi mẫu dấu chữ ký kho bạc nhà nước.

Để thay đổi mẫu dấu chữ ký của đơn vị tại Kho bạc Nhà nước, trình tự quý khách cần thực hiện được hướng dẫn tại Khoản 3, Điều 12, Nghị định 11/2020/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi mẫu dấu
Đơn vị giao dịch thuộc diện mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước tiến hành lập hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu. Hồ sơ có thể nộp theo hai cách: trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước hoặc gửi trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước.

Bước 2: Kho bạc Nhà nước tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Kho bạc sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Kho bạc sẽ lập Phiếu giao nhận hồ sơ và thực hiện các bước xử lý tiếp theo.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, Kho bạc sẽ hoàn trả lại hồ sơ kèm theo hướng dẫn cụ thể để đơn vị hoàn thiện.

Trong trường hợp đơn vị gửi hồ sơ qua hình thức điện tử:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Kho bạc sẽ phản hồi xác nhận đã tiếp nhận.
• Nếu hồ sơ có thiếu sót, Kho bạc sẽ gửi thông báo từ chối kèm theo lý do, tất cả đều thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Phản hồi kết quả xử lý
Sau khi hồ sơ được duyệt:

• Với hình thức nộp giấy, Kho bạc Nhà nước sẽ ký xác nhận vào Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu và trả lại cho đơn vị.
• Với hồ sơ nộp điện tử, đơn vị sẽ nhận được thông báo chấp thuận qua hệ thống trực tuyến.

3. Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu chữ ký

Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu chữ ký được sử dụng khi đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của người ký so với lần đăng ký trước.

Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu mẫu chữ ký được ban hành theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP được thể hiện thông qua mẫu số 18 ký hiệu 02/MTK bản đề nghị cập nhật mới nhất và hiện hành có hiệu lực dưới đây:

Mẫu số 02- MTK - Kho bạc.docx

Trong mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu chữ ký bao gồm các nội dung:

• Thông tin về đơn vị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.
• Mẫu dấu, mẫu chữ ký.
• Thông tin tài khoản áp dụng thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.
• Chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Trên đây, Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA đã gửi tới quý khách quy trình và mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu chữ ký (Mẫu 02/MTK). Hy vọng với thông tin được cung cấp trong bài viết, quý khách sẽ thực hiện thủ tục thành công.

Nếu quý khách có nhu cầu tham khảo, đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số, xin vui lòng liên hệ ECA để được hỗ trợ theo hotline:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Nam: 1900.4768

Mạnh Hùng