Khi nói đến chữ ký điện tử, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa chữ ký số Digital Signature và chữ ký điện tử (Electronic Signature). Mặc dù cả hai đều có mục đích là xác thực người ký và đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu điện tử, nhưng thực tế chúng có sự khác biệt rõ rệt về công nghệ, mức độ bảo mật và ứng dụng. 

1. Khái niệm Chữ ký số Digital Signature và Chữ ký điện tử (Electronic Signature)

1.1. Chữ ký số Digital Signature là gì?

Chữ ký số tiếng Anh là Digital Signature, đây là một hình thức của chữ ký điện tử, sử dụng công nghệ mã hóa khóa công khai để xác thực danh tính của người ký và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử. Chữ ký số được coi như chữ ký tay của một cá nhân hoặc con dấu hợp pháp của một doanh nghiệp, tổ chức. Trường hợp các văn bản sử dụng chữ ký số hợp pháp thì sẽ được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý khi giao dịch trên môi trường điện tử. 

Chữ ký số là một hình thức của chữ ký điện tử. 

Hiện nay, chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, tiêu biểu như: kê khai thuế điện tử, ký hợp đồng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, khai hải quan điện tử hoặc thực hiện các giao dịch tài chính khác… 

1.2. Chữ ký điện tử Electronic Signature là gì? 

Chữ ký điện tử tiếng Anh là Electronic Signature, bao gồm tất cả các hình thức ký kết trên tài liệu điện tử. Chữ ký điện tử có thể chỉ là một hình ảnh của chữ ký tay, mật mã PIN, mật khẩu… được sử dụng nhằm chứng minh sự đồng ý của người ký với nội dung thông điệp dữ liệu điện tử. 

Chữ ký điện tử không yêu cầu quy trình bảo mật cao như chữ ký số. Do đó, chữ ký điện tử thường được dùng trong các giao dịch đơn giản hơn như ký các tài liệu nội bộ trong doanh nghiệp hoặc xác nhận sự đồng ý của chủ thể trong các giao dịch ít rủi ro.

2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử 

Mặc dù cùng được tạo ra trong môi trường điện tử nhưng chữ ký số và chữ ký điện tử là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. 

• Công nghệ sử dụng

Chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa khóa công khai để tạo ra chữ ký, giúp đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu. Mã hóa này tạo ra một cặp khóa, bao gồm khóa công khai và khóa bí mật, để xác minh tính toàn vẹn và xác thực danh tính của người ký. Trong khi đó, chữ ký điện tử có thể không dùng công nghệ mã hóa, thay vào đó, dựa vào các yếu tố như hình ảnh chữ ký hoặc chữ ký trên các thiết bị điện tử. 

Chữ ký số và chữ ký điện tử có gì giống và khác nhau?

• Bảo mật thông tin

Chữ ký số có mức độ bảo mật thông tin cao hơn chữ ký điện tử. Trong khi chữ ký điện tử có thể bị sao chép hoặc giả mạo thì chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn thông tin tối đa, không thể bị sao chép hoặc giả mạo. 

• Khả năng xác thực và tính pháp lý

Chữ ký số có khả năng xác minh danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, do đó, chữ ký số có giá trị pháp lý cao hơn. Trong khi đó, chữ ký điện tử có thể không được công nhận giá trị pháp lý trong một số trường hợp đặc biệt.

• Tính ứng dụng

Chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch pháp lý, tài chính, hợp đồng, khai báo thuế… và các tình huống yêu cầu tính bảo mật cao. Trong khi đó, chữ ký điện tử được sử dụng trong những tình huống không yêu cầu mức độ bảo mật cao như ký các tài liệu nội bộ, hoặc xác thực danh tính người dùng. 

• Cách tạo lập chữ ký 

Để tạo lập chữ ký số, người dùng cần chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan chứng nhận hoặc nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Hồ sơ bao gồm: CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân), hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế, bản sao giấy phép kinh doanh, CCCD/Hộ chiếu của người đại diện (đối với khách hàng doanh nghiệp). 

Trong khi đó, người dùng hoàn toàn có thể tự tạo chữ ký điện tử cho riêng mình bằng Word, PowerPoint hoặc Excel.

3. Phần mềm chữ ký số uy tín hiện nay

Phần mềm chữ ký số ECA của công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những phần mềm uy tín nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp và cá nhân tin tưởng lựa chọn sử dụng trong việc bảo mật thông tin và xác thực giao dịch. 

Chữ ký số ECA là một trong những phần mềm chữ ký số uy tín nhất hiện nay. 

Phần mềm chữ ký số ECA có một số đặc điểm nổi bật:

• Bảo mật cao: ECA sử dụng các công nghệ mã hóa tiên tiến, giúp bảo vệ thông tin và đảm bảo tính toàn vẹn của các tài liệu, chứng từ điện tử.
• Đảm bảo tính pháp lý: Chữ ký số ECA đáp ứng các quy định của pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách hợp pháp.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện của phần mềm chữ ký số ECA đơn giản, thân thiện với người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp trong việc triển khai và sử dụng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: ThaisonSoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả, giúp giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

Việc áp dụng chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng cường tính bảo mật và hợp pháp trong mọi giao dịch. Trên đây là một số thông tin về chữ ký số Digital Signature, hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều kiến thức hữu ích cho quý độc giả.

Nguyệt Nga