Dịch vụ công trực tuyến được triển khai với mục tiêu rút ngắn thời gian và đơn giản hóa quy trình thực hiện các thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất về chữ ký số dịch vụ công và hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên cổng dịch vụ công trực tuyến nhanh nhất.

1. Thế nào là chữ ký số dịch vụ công?

Chữ ký số dịch vụ công là gì?

Chữ ký số dịch vụ công là chữ ký số được doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để ký số khi sử dụng các dịch vụ công trực tuyến. Chữ ký số dịch vụ công có thể sử dụng trong các giao dịch như:

• Kê khai và nộp thuế điện tử.
• Kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử.
• Cấp mới, sửa đổi, cấp lại giấy phép trong lĩnh vực y tế, XNK.
• Thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
• Thủ tục liên quan đến các chính sách xã hội.

2. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số dịch vụ công

Sử dụng chữ ký số dịch vụ công có lợi ích như thế nào?

Chữ ký số dịch vụ công mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt trong việc triển khai các dịch vụ công trực tuyến, nâng cao hiệu quả quản lý và giao dịch điện tử giữa công dân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Bảo mật dữ liệu: Chữ ký số sử dụng các công nghệ mã hóa hiện đại, giúp đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của thông tin, giảm thiểu nguy cơ giả mạo, làm giả giấy tờ hay dữ liệu.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng chữ ký số giúp giảm bớt các thủ tục hành chính truyền thống như in ấn, fax, hay gửi thư giấy, đồng thời giảm thiểu các chi phí vận hành liên quan đến giấy tờ.
• Nâng cao hiệu quả công việc: Các công chức và cơ quan nhà nước có thể xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn khi các tài liệu đã được ký số và có thể trao đổi trực tuyến mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
• Tính hợp pháp và giá trị pháp lý: Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay, theo các quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch và hồ sơ điện tử.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử với chữ ký số dịch vụ công

Cách đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử với chữ ký số.

Để đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử với chữ ký số dịch vụ công, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết như:

• Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows XP SP3 trở lên.
• Sử dụng trình duyệt web Internet Explorer 7 trở lên.
• Máy tính đã cài đặt ứng dụng JAVA.
• Máy tính đã được cài đặt chữ ký số.

Bước 2: Người dùng truy cập vào Cổng giao dịch Thuế điện tử tại địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer, sau đó, chọn mục “Doanh nghiệp”.

Bước 3: Chọn “Đăng ký”. Trên giao diện đăng ký, người dùng nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin của người nộp thuế và mật khẩu để đăng nhập tài khoản. Sau đó, chọn “Đọc CKS” để lấy thông tin chứng thư số từ thiết bị Token, chọn “Tiếp tục”.

Lưu ý: Nếu người nộp thuế chưa có tài khoản ngân hàng và đăng ký để nộp tờ khai trước thì khi đăng ký tài khoản, người dùng bỏ tích ô “Nộp thuế điện tử” rồi chọn “Tiếp tục”.

Bước 5: Khi màn hình của máy tính chuyển sang giao diện đăng ký nộp tiền thuế điện tử, người dùng điền đầy đủ thông tin: Tên ngân hàng, tên chủ tài khoản, số tài khoản, sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 6: Màn hình hiển thị giao diện xác thực thông tin đăng ký, người dùng kiểm tra lại thông tin đã đăng ký. Nếu đã chính xác, nhấn chọn “Ký và gửi”. Trường hợp thông tin có sai sót, người dùng chọn “Quay lại” để sửa lại thông tin.

Bước 7: Nhập mã PIN rồi chọn “Chấp nhận” để xác nhận ký gửi bản đăng ký thông tin tới hệ thống thuế điện tử.

Bước 8: Hệ thống gửi lại thông báo đã đăng ký nộp thuế điện tử thành công. Quá trình đăng ký hoàn tất.

4. Mua chữ ký số ở đâu uy tín?

Chữ ký số uy tín được cung cấp bởi Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là những tổ chức được cấp phép hoạt động bởi Bộ Thông tin và Truyền thông. Các nhà cung cấp này chịu sự giám sát và quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nước để đảm bảo tính an toàn và hợp pháp của các chữ ký số.

Một số đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín bạn có thể tham khảo gồm:

FPT-CA: Đây là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam và được nhiều cá nhân, tổ chức tin tưởng lựa chọn và sử dụng. Phần mềm chữ ký số FPT CA có nhiều tính năng, đáp ứng nhu cầu ký số các tài liệu, văn bản, hợp đồng từ xa.

Viettel-CA: Viettel cũng là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam. Phần mềm có nhiều tính năng và thường xuyên được tối ưu để hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng đơn giản, thuận tiện hơn.

Chữ ký số ECA: Đây là phần mềm chữ ký số do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp. Phần mềm chữ ký số ECA được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn bởi đáp ứng đầy đủ tính pháp lý theo quy định, tính bảo mật cao và hỗ trợ khách hàng 24/7. Vừa qua, phần mềm ECA được chứng nhận là “Top 5 CA có chất lượng dịch vụ tốt nhất năm 2024” và chứng nhận “CA tuân thủ pháp lý tốt nhất năm 2024”.

Tóm lại, chữ ký số là một công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử và được sử dụng rộng rãi trong các dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước. Trên đây là một số thông tin về chữ ký số dịch vụ công, hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.