Cổng Dịch vụ công kho bạc nhà nước giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục nộp ngân sách nhanh chóng và tiện lợi. Để thực hiện các thủ tục, doanh nghiệp cần tích hợp chữ ký số trên hệ thống dịch vụ công kho bạc nhà nước. Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách thực hiện từ chữ ký số ECA.

1. Chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước là gì?

Giới thiệu chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước.

Chữ ký số trong dịch vụ công Kho bạc Nhà nước là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trên các văn bản giấy tờ. Đây là công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử giữa các đơn vị, tổ chức, nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và minh bạch.

Chữ ký số hoạt động dựa trên công nghệ mã hóa hiện đại, sử dụng cặp khóa công khai và khóa riêng để xác thực danh tính của người ký và đảm bảo nội dung giao dịch không bị thay đổi sau khi ký.

Việc tích hợp chữ ký số trên dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước giúp các cơ quan, tổ chức có thể thực hiện các thủ tục hành chính như nộp báo cáo tài chính, thanh toán ngân sách, hoặc các giao dịch khác với Kho bạc Nhà nước thông qua các hệ thống trực tuyến, mà không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp.

Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính công.

2. Các bước tích hợp chữ ký số trên dịch vụ công kho bạc nhà nước

Tích hợp chữ ký số lên dịch vụ công kho bạc nhà nước.

Để tích hợp chữ ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước, quý khách cần chuẩn bị các công cụ và thực hiện theo các bước hướng dẫn từ ECA dưới đây.

2.1 Chuẩn bị

Trước tiên, doanh nghiệp cần sở hữu một chữ ký số công cộng, được cấp bởi các tổ chức có thẩm quyền. Quý khách có thể tham khảo đăng ký chữ ký số ECA - ThaisonSoft.

Tiếp theo, để sử dụng và ký số được trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước, doanh nghiệp cần cài đặt một số phần mềm hỗ trợ sau đây:

• Tải ứng dụng Java 8
• Phần mềm tiện ích của kho bạc nhà nước

2.2 Đăng ký chữ ký số trên dịch vụ công kho bạc nhà nước

Sau khi chuẩn bị xong các công cụ cần thiết, quý khách kết nối chữ ký số vào máy tính và truy cập website Dịch vụ công kho bạc nhà nước tại địa chỉ https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn Đăng ký sử dụng.

Bước 1: Cung cấp thông tin đơn vị

Trong bước này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin tại các trường có đánh dấu *. Sau đó, chọn tùy chọn "Sử dụng dịch vụ công trực tuyến" và nhấn nút Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Kê khai thông tin đăng ký dịch vụ công kho bạc.

Bước 2: Khai báo thông tin dự án

Thực hiện khai báo thông tin tài khoản đã được mở tại Kho bạc Nhà nước, đồng thời điền thông tin liên quan đến Đơn vị Quan hệ Ngân sách (ĐVQHNS) hoặc dự án mà đơn vị đang giao dịch. Nhấn chọn Tạo số tài khoản của đơn vị, nhập đầy đủ thông tin tài khoản, sau đó tiếp tục nhấn nút Tiếp tục.

Bước 3: Khai báo thông tin thành viên

Đối với Chủ tài khoản/Người được ủy quyền: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, email... Tiếp theo, chọn chức danh tham gia, lấy thông tin chữ ký số bằng cách nhấn “Lấy thông tin” và nhập mã PIN.

Sau khi hoàn tất, nhấn “OK” để lấy thông tin chứng thư số và nhấn “Ghi”.

Đối với Kế toán trưởng/Người được ủy quyền: Nhấn nút “+” tại danh sách thành viên để thêm người cần khai báo thông tin, sau đó thực hiện nhập thông tin tương tự như các bước đã nêu ở trên.

Lưu lại thông tin hồ sơ

Bước 4: Lưu thông tin hồ sơ

Nhấn nút “Lưu” để lưu lại các thông tin vừa khai báo. Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ và thông báo xác nhận rằng hồ sơ đã được lưu thành công. Người dùng có thể kiểm tra và cập nhật thông tin khi nhận được thông báo này.

3. Ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước

Để thực hiện ký số, người dùng truy cập vào trang dịch vụ công (DVC) của Kho bạc Nhà nước và làm theo quy trình đã hướng dẫn ở các bước trước. Tuy nhiên, tại bước Hoàn thành và gửi hồ sơ, thay vì nhấn Lưu, người dùng chọn Ký số để bắt đầu thực hiện ký.

Tiếp theo, chọn tùy chọn Phê duyệt, sau đó nhập mã PIN của Chủ tài khoản.

Khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái của mã hồ sơ và hiển thị thông báo xác nhận (như hình minh họa). Người dùng cần kiểm tra email để nhận thông báo kết quả đăng ký từ Kho bạc Nhà nước.

Như vậy, quý khách đã có thể thực hiện theo hướng dẫn từ ECA để tích hợp và ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước. Nếu quý khách là doanh nghiệp đang có nhu cầu đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số ECA, xin vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn tại:

• Miền Bắc: 1900.4767
• Miền Trung, Nam: 1900.4768